Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Balázs Péter: A községi irattárak leltározásával kapcsolatos kérdésekről. • 1953. [LH 1953/1. 109-115. p.]

— 109— A községi irattárak leltározásával kapcsolatos kérdésekről* A községi irattárak sorsa egészen a legutolsó évekig elkerülte a levéltárak figyelmét. 1951-ben az általános iratbegyűjtés keretében a községi iratanyag begyűjtése is megindult. A begyűjtést végző levéltári dolgozok nehéz feladat előtt állottak. Az iratokat, a felderítést vagy begyűjtést végző dolgozók gyakran a tanácsház padlásán,pincéjében ömlesztett állapotban találták meg. Ennek az anyagnak a szétválogatásával , kötegelésével, beszállításával, rendezésével és leltározásával levéltáraink számukra eddig ismeretlen,nehéz feladatot oldottak meg, nem is szólva a levéltári hely és állványhiány okozta ujabb nehézségekről. Az általános iratselejtezés miatt néhány hónapig szünetelt ugyan a községi anyag begyűjtése is,de nagyon sok helyen a külső selejtezések már befejeződtek,vagy befejezéshez közel állanak, s igy remélhető,hogy a községi levéltárak begyűjtése a jelen év közepéig országosan is befejeződik. A községi anyagban való tájékozódás megkönnyítésére a Levéltári Híradó 1952.II.évnegyed! száma már közölte a Győri. Levéltár e tárgyban kidolgozott összeállítását, amely nagy/vonásokban adott eligazítást a községekben található iratokról. Az összeállítás négy nagy csoportra bontotta a községi iratanyagot: a.Aözségi igazgatás, b./anyakönyvi igazgatás, «i c./adóügyi igazgatás d./ egyéb anyag Azóta több levéltár beszámolt a LOK-nak arról, hogy a községi levéltárakat milyen elgondolás szerint rendezte és leltározta, illetve elgondolása szerint hogyan lehetne ezeket a munkálatokat - a községi levéltárak nagy általánosságban azonos rendszere alapján - leegyszerűsíteni és megkönnyíteni. Tekintettel arra, hogy a községi levéltárak rendezése és leltározása terén a legtöbb levéltárnak már kialakult gyakorlata van, a LOK nem kivan ezen a téren általános,minden levéltár számára kötelező el-13777 - 53 - 25