Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Az MSZMP KB Párttörténeti Intézetének Működési Szabályzata. • 1987. dec.

Feladata az intézet működésével és az intézetben folyó munkával kapcsolatos összintézeti teendők összefogása, szervezése. Vezetőségi állásfoglalást igénylő kérdésekben részt vesz a döntések előkészítésében és megvalósításában. Előkészíti a vezetőségi és igazgatósági értekezletek üléseit, összeállítja az itt elfogadott fontosabb megállapításokat és határozatokat tartalmazó emlékeztetőt. Informatív-összekötő szerepet tölt be az ügyek vitelében a vezetőségen belül, illetve a vezetés és az egyes részlegek között. Ellátja a tudományos kutatással kapcsolatos tudományszervezési és ügyintézési tennivalókat. Közreműködik az intézet által szervezett vagy az intézet részvételével lebonyolított konferenciák megrendezésében, előkészíti a továbbképzéssel, ösztöndijakkal, pályázatokkal, valamint egyéb, személyi és szervezeti kérdésekkel kapcsolatos javaslatokat (az osztály- és csoportvezetőkkel konzultálva). Felügyeli a Gépiró Csoport tevékenységét. Az intézeti élet eseményeiről rendszeresen híranyagot állit össze a Párttörténeti Közlemények számára. Aláírási és utalványozási joga van a munkájával kapcsolatos ügyintézésben. Szervezi és összefogja az intézet nemzetközi kapcsolataiból adódó feladatok végrehajtását. Az érintett részlegvezetőkkel együttműködve ellátja az intézeti munkatársak külföldi utazásaival, illetve a külföldi delegációk itt-tartózkodásával kapcsolatos tennivalókat. 5. Az igazgató szükség szerint, de legalább évente egyszer intézeti értekezletet hiv

össze, mely megtárgyalja az egész kollektívát érintő problémákat (pl. az előző évi tevékenységről öszszeállitott beszámolót), és informálja a munkatársakat az aktuális feladatokról, az intézet egészére vonatkozó döntésekről, határozatokról, politikai állásfoglalásokról.