Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Az MSZMP-iratok rendezési feladatai a megyei pártarchívumokban. (Rendezési séma a megyei bizottságok 1956-1970 közötti iratainak rendezéséhez; Rendezési séma az MSZMP városi, járási bizottságai 1956-1970. évi iratainak rendezéséhez.) • 1980/1981 k. [BFL XXXV.1.g 62. őe. sz. n.]

A fond szintű pártszervek vezetőtestületi ülésanyagait /pártértekezlet, pártbizottsági, végrehajtó bizottsági ülések/ ülésenként rendezzük őrzési egységbe. A közbeeső bizottságok iratainak rendezése során nem kell követni ezt az eljárást. Minden bizonnyal a legtöbb gondot a titkárok iratainak rendezése, ill. őrzési egységbe való csoportosítása jelenti. Az MKP iratok rendezése során - ha volt irat - igyekeztünk őrzési egységet kialakítani a megyei titkárok havi jelentéseiből. Az MSZMP iratok rendezése során lényegesen többről van szó. A titkári iratoknál elsősorban a pártirányitással összefüggő dokumentumok kerüljenek rendezésre /vezetői, titkári értekezletek, aktivá ülések stb./, de ugyanakkor el kell különiteni az osztályok anyagaitól mindazokat az irategyütteseket, amelyek olyan ügyek intézése során jöttek létre, amit részben vagy egészében a titkárok intéztek el. Kiemelten hangsúlyozzuk, hogy a titkári iratok csoportjába csak azokat rendezzük, .amelyekről egyértelműen megállapítható, hogy titkári hatáskörben intézett ügyeket tartalmaznak. Segitséget adhat ennek megállapításához az irat iktatószáma, tartalma, az iraton utólag tett kézírásos feljegyzés stb. Ha azonos ügyben az osztály vagy osztályok hatáskörében is történt intézkedés és arról iratok készültek, azokat az osztály anyagában kell megőrizni. Az alapszervezetek anyagainak őrzési egységbe való rendezésénél a jelenlegi gyakorlatot kell követni, vagyis minden alapszervezet anyagát külön őrzési egységbe kell rendez-