Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Rendezési szabályzat az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumai számára. Melléklet az "Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez" c. anyaghoz. 5 melléklet. • [1973] [MSZMP KB PTI Archívuma]

17. FONDTÖRTÉNETI TÁJÉKOZTATÓ a) A fondtörténeti tájékoztató célja, hogy eligazítást adjon a fondképzőről, az anyag archívumba kerülésének körülményeiről, a rendezés módjáról, tájékoztatást nyújtson a kutatók számára az iratanyagról. b) Tájékoztatót fondról kell készíteni, meghatározott esetekben készülhet külön fondcsoportokról is. c) Regisztratúra jellegű fondoknál a tájékoztatónak tartalmaznia kell: a fondképzőről 1. a neve (esetleges változások a dátum feltűntetésével); 2. működésének ideje (megszűnésének oka); 3. rendeltetése (funkciója), működési területe, illetékessége; 4. helye a párt, vagy államapparátus szervezeti keretében (fölé- és alárendeltség); 5. szervezeti felépítése (választott szervek, osztályok stb.), működése során történt fontosabb szervezeti változások; 6. vezetőinek neve, a fondképzőtől függő mélységig (a változásokat időhatár megjelölésével kell feltüntetni); 7. ügykezelésének, irattározásának elvei; a fond anyagáról 1. honnan és mikor került az archívumba; 2. milyen állapotban (teljességre, vagy töredékes voltára való utalással), milyen segédlettel érkezett az archívumba; 3. a beérkezés óta végeztek-e munkát az iratanyagban (selejtezés, fondcsoportok, őrzési egységek kialakítása, jegyzékkészítés stb.); 4. a fond évköre (az évmegszakadást jelezni kell, pl.: 1949—1950., 1953—1955.); 5. a rendezés elveinek ismertetése, valamint a fondcsoportok címeinek felsorolása; 6. mennyisége őrzési egységekben; 7. a rendezés során készült segédletek felsorolása (őrzési egység leltár, belső leltár (leltárak, mutatók). d) Gyűjteményes jellegű fondoknál a tájékoztatóból a fondképzőről szóló rész általában elmarad. e) Regisztratúra jellegű személyi fondoknál a fondképzőről szóló rész a következőképpen módosul: 1. neve (változás esetén korábbi neve, ha külön kutatást nem igényel illegális nevei); 2. életrajzának adatszerű ismertetése. f) A tájékoztató terjedelmét a fondképző történeti szerepe, funkciója, hatásköre, szervezeti felépítésének bonyolultsága, az iratanyag összetétele határozza meg. g) Kisebb értékű, vagy néhány őrzési egység mennyiségű fondnál — engedéllyel — a fondtörténeti tájékoztatótól eltekintünk. Ebben az esetben feljegyzésben kell rögzíteni, mit tudunk a fond eredetéről, beérkezéséről, és ismertetni a rendezés módját. 1 a