Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

ÍRÁSOS ANYAGOK ÉS JELZETEIK A pártélet, a pártmunka minden lényeges és jelentősebb változásának tartalmát, a vezető testületek által meghatározott rend szerint írásba kell foglalni. A leggyakrabban készített írásos anyagok: levél, feljegyzés, tájékoztató, jelentés, javaslat, határozat, emlékeztetőjegyzőkönyv, stb. Az irathoz a tartalommal szorosan összefüggő, a kezelést (nyilvántartást, ellenőrzést) segítő iratjelzetek tartoznak. Jelzetek alatt az irat tartalmán kívül rögzített jelzések összességét értjük. A párton belül használt kötelező jelzetek: Az irat baloldalán: — az iratkészítő szerv neve — a címzett megnevezése Jobboldalán: — a minősítés megnevezése — példányszáma — iktatószáma — a testületi anyagok esetén a felügyelő titkár saját kezű aláírása Befejezésként az irat végén a keltezés és az érdemi készítő aláírása. Szükség szerint a bélyegzőlenyomat.