Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Az irattárból kikért iratokat kikéró'tömbben kell nyilvántartani. Az első példányt a kiadott irathoz kell csatolni, a másolati példány a tömbben marad. Az iratokat a munka befejeztével haladéktalanul vissza kell adni, az irat átvételét az ügykezelő aláírásával igazolja. 3. Az ügykezelési év zárása Az ügykezelési évet — amely az előző naptári év — minden pártszervnek és szervezetnek le kell zárni. - A munkához már nem szükséges iratokat vissza kell gyűjteni. - A kint maradó iratokat az előző évekével együtt munkaterületenként ellenőrizni, ezen belül személyenként iktatószám (alszám), és tárgy szerint jegyzéket kell készíteni. Az elveszett szigorúan bizalmas, bizalmas, és intézkedést igénylő iratokról jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzéket és a jegyzőkönyvet az ügyintéző személy és az illetékes vezető írja alá. Statisztikai és értékelő szöveges jelentést kell készíteni a budapesti, a megyei, a megyei jogú, a fővárosikerületi, a kerületi jogú, a városi, a városi jogú, és a városi jogú nagyközségi pártbizottságoknak. A jelentést és statisztikát a budapesti, a megyei, a megyei jogú pártbizottságok a következő év február 20-ig juttassák el KB PGO ügykezelési alosztályra. Az ügykezelési év zárása tapasztalatainak hasznosításáról a pártszerv vezetője gondoskodjon. 4. Az iratok minősítése Az irattárban őrzött iratokat keletkezésüktől számított öt év után minősíteni kell. Minősítési joga van: - a budapesti, a megyei, a megyei jogú, a városi, a városi jogú, a fővárosi-kerületi és a kerületi jogú pártbizottságoknak; - ahol a személyi feltételek adottak, az irányító pártbizottság minősítési jogot adhat a községi, az ágazati, és munkahelyi pártszervnek is. Az iratok az iratjegyzék alapján, három csoportba sorolhatók: | — az irattárban tovább őrzendőkre, íj — az archívumnak átadásra, j — selejtezendőkre. Ezt a munkát az ügykezelés felelős végezze. Az iratselejtezési munkában működjön közre a pártszerv (osztály, reszort) e feladattal megbízott politikai munkatársa, valamint az illetékes archívum vezetője. Az irattárban hosszabb ideig őrzendő iratokat is az irattári rendezési terv szerint tárolják és a határidő i lejárta után újból minősítsék, illetve selejtezzék. I 1 Archívumi átadásra

az iratokat az irattári rendezési terv és iratmegőrzési jegyzék alapján készítsék elő. ' Az átadás-átvételi jegyzék két példányban készüljön, amelyből az eredeti az irattáré, a másolat az archívumé. ? ^a^s^é^eTta^vumban kell végrel^a^zállítás az átadó pártszerv feladata] A selejtezendő iratokról 2 példányban összefoglaló jegyzőkönyv készüljön, amelyet átselejtezésben közreműködő, illetve a pártszerv vezetője hagy jóvá. _ in _