Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

a) Az iratok továbbítása háromféle módon történik: a szigorúan bizalmas, bizalmas minősítésű iratok, a bekapcsolt szervekhez futárszolgálat útján; a többi pártbizottsághoz, személyhez kézbesítéssel; a nem bizalmas iratot posta által. A futárpostát a rendszeresített futárkönyvben (a zsákban továbbítottakat kísérőjegyzékben); a kézbesítővel küldendőket könyvben, vagy füzetben; a postai küldeményeket feladókönyvben kell vezetni. b) A budapesti, a megyei, a megyei jogú választott pártszervek PB, VB, Fegy.biz. tagjainak szóló szigorúan bizalmas, bizalmas iratokat a futárszolgálat továbbítja még akkor is, ha nem a futárhálózatba bekapcsolt szerveknél dolgoznak. Magánküldemények továbbítására a pártszerv ügykezelését és a futárszolgálatot igénybe venni nem lehet. A futárszolgálat munkájával kapcsolatos aktuális kérdéseket a megyei pártgazdasági és ügykezelési osztály vezetője tárgyalja meg a megyei rendőrfőkapitányság illetékes vezetőjével. 4. A budapesti, a megyei pártbizottságok egymás közötti sürgős hírváltásukat telexhálózaton keresztül is végezhetik. A telexen közölni lehet minden olyan információt, jelentést, levelezést, értesítést, káder- és tagfelvételi, fegyelmi ügyek részanyagait, amelyeknél az okmányok eredetisége nem feltétlenül szükséges. A nem bizalmas jellegű információ továbbítható — a Munkásőrség Országos Parancsnokság telexközpontján keresztül — minden olyan állami szervhez, ahol az adásvétel feltételei biztosítottak. Telexen való közlést az illetékes osztályvezető, vagy helyettese engedélyezheti. A közlésre szánt anyagokat a pártgazdasági és ügykezelési osztályvezető láttamozza. (A telexen adott és vett iratok iktatására a már jelzett előírások az irányadók.) A telexkezelők (megyénként 3 fő) munkaidejét úgy kell meghatározni, hogy a hírváltás zavartalansága biztosítva legyen. III. ÜGYINTÉZÉS 1. Az ügyintézési határidő 1 hónap, tagfelvételi, fegyelmi ügyeknél és a pártvizsgálatnál két hónap. Az ügyintézés határidejének túllépését az illetékes titkár engedélyezheti, amelyet az iraton és a kartonon dokumentálni kell. A vizsgálati határidőt a pártfegyelmi bizottság elnöke meghosszabbíthatja. Az ügykezelés felelős kisérje figyelemmel az ügyek intézésének határidejét. Késedelem esetén a pártgazdasági és ügykezelési osztályvezetőnek, reszortfelelősnek jelezzen, aki köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. 2. Minden olyan ügyet, amely nem a pártszerv hatáskörébe tartozik, haladéktalanul, de legkésőbb 8 napon belül az intézkedésre illetékes szervhez kell továbbítani. 3. A közérdekű bejelentések, kérelmek és panaszos ügyek intézése a Politikai Bizottság 1982. november 23. határozata, a KB Iroda által kiadott Útmutató és formanyomtatvány szerint történjen.