Rendezés

Általános - Dóka Klára: Levéltári terminológiák a rendezésben. (Oktatási anyag) • 1999.04.03 [sz. n.]

Gyűjtő levéltárak ügye: a plébániákról behozott iratok külön kezelendők, önálló levéltárak b/ fondok közti rendezés - tipográfiai kérdések: a fondok neve arab számmal, az állagoké betűjellel az állami levéltárakban, és ezt érdemes követni "levéltár" - mint irategység - szerves egységet alkotó, egymással hierarchikus vagy egyéb összefüggésben lévő szervek iratainak összessége " fondcsoportnak" nevezik az állami levéltárakban pl.rKalocsai Érsekség Gazdasági Levéltára - utánna fondok következnek: uradalom iratai jószágkormányzóság iratai számvevőség ügyész uriszék - a levéltár nevét kell kiirni, alatta arab számokkal a fondok, ezeken belül betűkkel az állagok nem helyes: Győri Püspökség Gazdasági levéltára - vecseszék, uriszék, számvevőség - állagok holott fondnak kellene lenni vagy: A püspökség gazdasági iratai - fond, ezen belül: vecseszék, uriszék, számvevőség - állagok a fondok közti és a fondon belüli rendszerezés alapjai: - történeti kialakulás, /pl.Mohács előtti oklevelek/ - funkció /szervtipológia - pl.iskolai iratok/ - tárgyi /valamire vonatkozó iratok/ - területi alap /pl.községek szerint/ - személyi alap /családi iratoknál/ - iratfajták szerint /pl.jegyzőkönyvek/ - betűrendi alap /pl.személyi iratok/