Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

V •-. -8" -ha nincs hozzájuk jól használható kutatási segédlet ós az ilyen, szükségszerűen darabszintü segédlet készitósc nen is lenne célszerű, vagy gazdaságos* Azokat a fondókat, amelyek eredetileg is tárgyi alapon ,voltak rendszerezve, de rendszerűk sen a kutatás igényeinek, sem a levéltári követelményeknek nem felel meg

; újonnan összeállított rendezési terv szerint át kell rendezni/ Fölösleges a viszonylag rövid idő alatt átnézhető egy-két raktári egység terjedelmű fond vagy állag iratait tárgyi rciin „ dezésnek alávetni* Hasonlóképpen értelmetlen lenne a jelentőd sebb forrásérték nélküli, esetleg merőbon bürokratikus rutin- -ügyek iratait tartalmazó, a későbbiek során - azok kvantitatívstatisztikai eólu számbavétele után - esetleg kiselejtezhető fondók vagy állagok iratait rondozgetni. A jól vagy legalábbis a jó felkészültségű érdeklődő által viszonylag jól használható segédletekkel ellátott fondókat és állagokat egyelőre szintón fölösleges lemoo átrendezni* . -Ila az iratok tárgyi átrendezése olyan rendezési terv álapján történne, melynek tételei a várható kutatás szempontjaival nem egyeznek meg, vagyis az azok szerinti kutatást megnohozitik vagy lehetetlenné teszik, a tárgyi rendezés nem éri el célját, tehát kifejezetten káros lenne* Hasonlóképpen káros lenne. olyan - a múltban gyakran használt - fondok iratait átrendezni, melyek jelentősebb tartalmú iratai a szakirodalomban eredeti jelzeteik alatt váltak is :ortté. Nem lohot tárgyilag átrendezni az olyan fondókat, állagokat ós sorozatokat, melyek legkisebb fizikai egységei nem -og3?, hanem több tárgyra vonatkoznak /minisz-fcertanáosl jegyzőkönyvek, bizottsági ülésjegyzőkönyvek stb./, A tárgyi átrendezés megkezdése előtt a munkát végző -dpi—j. gozó számára elegendő munkaidőt kell biztosítani ahhoz, hogy alaposabban megismerje az iratanyagot létrehozó szerv hatáskörét, ügyköreit /ügycsoportjait/, szervezeti felépítését,