Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

b az ügyiratok e tárgyi egységeken bélül kövotték egymást alapszámuk növekvő rendjében, az Ügyiratokat a rajtuk látható jelzetek alapján m'.ndenekelőtt évfolyamok szerint kell oso-* portösitani és csak azután kell - ugyancsak a rajtuk látható jelzetek segítségével - helyreállítani a" kisebb-nagyobb tárgyi egységeket /kútfők, tételek stb

0

/

5 Ezek után kell elvégezni QZ ügyiratoknak jelzet ük növekvő rendjében történő sorbarakását * Az ellenőrző rendezés során ügyiratról-ügyiratra halad« Va meg kell vizrjgálni, hogy azok az eredeti rendszernek meg« felelő tárgyi egységben, a megfelelő évfolyamban és az alapszámok rendjében a megfelelő helyen vannak-e. Ha val.mely ügyirat nem a rajta feltüntetett helyen találtatnék, azt a megfelelő helyro kell áttenni, -Amennyibon ugy látszik, hogy egyes iratok a tárgyuknak megfelelő ügyiratból„más, idegen ügyiratba keveredtek el, az ellenőrző rendezést az ügyiratokba sorolt egyes iratok ellenőrzésére is ki lehet terjeszteni. Ez az ellenőrzés azonban -- mint már mondtuk - nem jelentheti az ügyirat-»kiaiakitás helyességének felülvizsgálását és csupán arra terjedhet ki, -hogy az egyes ügyiratokban netalán előforduló, azoktól tárgyuk szerint idegen iratok kiemeltetnek és a segédkönyvek segitségével megállapított ügyiratban helyeztetnek e'l

0 - -Az iktatatlan iratokat, valamint azokat az iktatott ira^ -tokát, melyek irattári jelzeto a segédkönyvekből nem állapítható müg, általában a tárgyuknak és a keletkezési idejüknek megfelelő tárgyi egység vagy évfolyam' iratai után kell elhelyezni. Ha •bárgyúknak megfelelő tárgyi egység eredetileg nem lett volna, azt a rendezés folyamán ki kell alakítani. Az ilyen iratok és tárgyi egységek jelenlétét óz iratanyagról készített jegyzékbon természotesen jelezni kell. Minthogy a rendelkezésre álló Összes ügyirat fölött csak a középszintű ellenőrző rendezés befejezése után kapunk /ak-r kor s,em mindig kielégítő/ áttekintést, az iratanyagban som