Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - 11/1960. A bizalmas ügykezelési és ügykezelési munkával kapcsolatos néhány kérdésről. • 1960. júl. [Budapesti Pártgazdasági és Ügykezelési Ügyrendi Értesítő. Az MSZMP Budapesti Bizottság Pártgazdasági és Ügykezelési Osztályának Közleményei 1960/3. 12-14.p.]

5. / Ha az egyes panaszügyek lezárásánál a kivizsgálásról a munkatársak feljegyzést készitenek, ugy azt is iktatni kell az anyag eredeti számán, de külön alszámmal. Vonatkozik ez a fegyelmi anyagokhoz készült záró-feljegyzésekre is. /4 sz. példa./ 6. / Üzemi és hivatali pártbizottságok és alapszervezetek 1957-1953 évi rendezett és leltározott iratait az 1959. évi iratleltár elkészítéséig be kellett volna gyűjteni. Ahol még ez nem történt meg, ott pótlólag 1960. augusztus 30.-ig tegyék meg. 7. / Az iktatókönyv vezetésénél az elvtársak a tárgy-rovatba a rövid tartalmat Írják be, hogy az iktatás tükrözze mi is történt abban az ügyben. Nem elég csak azt feltüntetni : ;i

válasz

i!

. Ha egy ügyben több levelezés történik, ugy az iktatókönyvben,mint az anyagon az alszámozást használni kell. / 5 sz. példa./ 8. / Felhívjuk az elvtársak figyelmét, hogy az apprátusban készült összes iratokon - ugy az első, mind a másodpéldányokon - az iratkészitőjének aláirása és ideje szerepeljen. Ennek hiányában az iratok nem hitelesek. 9. / A lerakásnál az iktatókönyvben az eddigi gyakorlattól eltérően ne a dosszié számát irják, hanem az őrzési egység röviditését. A tapasztalat azt bizonyitja, hogy a viszszakeresés könnyebb és az esetleg évközben rossz helyre lerakott és utóbb megfelelő helyre áttett anyagoknál nem kell az iktatókönyvet is átjavítani. Pl. az irattár rovatba munkáslevélnél a panaszos kezdőbetűje szerint: VIII.30 10/S. Szervezeti leveleknél VIII,25./üzemek. Levelezésnél, ami egyébként á.b.c. sorrendben van lerakva VII.5.lev./K.