Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Hiba még az is, hogy gyakran font03 iratok ugy készülnek, hogy epm készítőjét, sem az elkée.zités időpontját nem lehet megállapítani. Természetesen ezek a. ir tok igy elvheztik hitelességűket, nem képesnek dokumentum anyagét• Hasonló probléma von as iratok másod, illetve másolati példányaival is. Az iratok nyilvántartásának hiánya különösen érvényes az alap szervesetekre. Itt még olyan probléma is van, hogy a pártszervezet .letet, munkáját türöző eseményeket; döntéseket gyakran nem foglalják irásba. Ezért "egyes pártszervezetek ágyéi az okmányok hiányában csak a titkár és a vezetős gi bagók emlékezetére vannak bízva"/Rev.Biz,/ Ha nem is gyakran, de még előfordul, hogy elhagynak fontos ira• tokát as elvtársak. Ez igen veszélyes dolog, mert ez lehetővé teszi, hogy a pártokmányok, pártiratok illetéktelenen .-rezébe kerüljenek,.. • amely komoly karokat okozhat a pártnak és az államnak. E fogyatékosságok okai oda vezethetek vissza, hogy egyes pártmunkások nem tulajdonítanak olyan fontosságot a kérdésnek, ment a veze-tő szervek, amelyek a határosatokat hozták. Ezek az elvtársak azt képzelik, hogy az a jó munka, amelyből nem keletmesik.irásos anyag és az írásos munkát egyszerűen bürokráciának tekintik. Ebből következik, hogy.a pártiratok kezeléséhez szükséges fegyelmez is hasonlóan értelmezik. Csak helyeslni lehet a Központi Reviziós Bizottság következtetését a hiányosságokkal'kapcsolatban, hogy "a hibák oka itt is az, hogy az elvtársak ugy része lebecsüli, bürokráciának tartja az előírások betartását, 7.edig csak az a.bürokrácia, ami leseitja, vagy akadályozza az ügyek érdemi elintézését. Az ügykezelési előírások pontos betartása, as iratok gondos kezelese a párt és államtitkok megérzése nem 011 >krácia, hanem minden párttag egyik legfontosabb kötelessége". Igen fontos megállapítása a Központi Reviziós Bizottságnak az, hogy - néhány pártbizottság kivételevei - jelentősen emelkedett a szervezeti ügyiratok száma. Az emelkedés egy bizonyos része indokolt lehet, nagyobbik rásze azonban két dologból tevődik össze. Egyrészt