Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

A pártapparátustan as iratoknak nyilvántartásija vétele és utjának ellenőrzése azt jelenti, liogy megakadályozzuk párttitkoknak illetéktelen kesékbe kerülését, vagy az ellenség adatgyűjtő tevékenységét. A helyes nyilvántartás segiti az ügyek elintézésének figyelemmel kisérhetsségét, irattári visszagyűjtését, azáltal megőrzését a partmunkához való felhasználásra, kesébb a párttörténeti kutatás számára. Jelenleg az ap; arátusban két alapvető iktatási rendszert alkalmasunk: egyik naplórendsserü, másik a kartonlapon történő, A naplórendsserü iktatás: aránylag egyszerűbb iktatói munka, as iktatási feljegyzések biztonságosabb /könyvalaku/ megőrzését biztosit ja. Az iktatólap rendszere /karton/ az egyes ügyek egyénesitését fokozottá:.! teszi lehetővé, jól "felhasználható az egyes ügyekkel kapcsolatos különleges ellenőrzésre és szinte korlátlan lehetőséget nyújt az ágyék /pl. névsor vagy tárgymutató, illetve ügyintéző szerint történő/ csoportosítására. Tehát nagy ügyforgalom esetén a könnyebb, tagozott eligazodásra ad lehetőséget, Ezért nagyjából azt mondhatjuk, hogy az oly ügyintézés kór eben, ahol az egyes ügyön, különleges intézésen von a hangsúly, vagy ahol nagy az iratforgalom ott általában az iktatólap rendszere célszerűbb. Ahol viszont kicsi az iratforgalom ott a naplórendsserü iktatás as előny ösobb. As ügykezelési munkát átfogóan első isben as í.íDP, Központi Vezetőségének Titkársága 1949-ben szabályozta. Szervezett ügykezelés a pártapparátusban e határosat után jött létre • Bár a határozat . túlzásokat is tartalmazott, alapot adott a rend kialakításához. As ellenforradalom alatt és az utána következő hónapokban a megla- . zult általános fegyelemmel együtt, meglazult az ügykezelési rend is. Az ügykezelési rend megszilárdítása érdekében a KB. Titkárság 1957 V. 3-án határozatot hozott az ügykezelés szabályozására, A határozat alapot nyújtott ahhoz, hogy az ügykezelés szervezeti kereteit kialakítsuk. Az 1957-öS határosat pozitivon befolyásolta az ügykezelési és ügyintézési munkát, mégis a munka tartalmának tovább je.vitásához szűknek