Rendezés

Általános - Varga Endre: A proveniencia elve. • 1938. [LK 1938. 14-44. p.]

A PROVENIENCIA ELVE 31 tóság anyaga pedig éppen amúgy is, természetes állapotában is, mindazt az előnyt nyújtja, amit a tárgyszerínti átrendezésekkel a metódus elgondolói elérhetni véltek. Ezen kívül a proveníencia elve alapján állva, ha az anyag rendben maradt fenn, megtakarítjuk a bárminő átcsoportosításhoz szükséges rengeteg munkát, ha pedig a rend megzavarodott, a rendezéshez önként adódó, szilárd kiindulóponttal-, minden egyes irat elhelyezésére (visszahelyezésére) lehetőséget ígérő kerettel rendelkezünk. Az eredeti rendhez való ragaszkodás tehát az egyetlen rendezési alapelv, mely nagyobb levéltárakban konszekvensen alkalmaznató, melynél a többi rendezési elvekkel (módszerekkel) kapcsolatban előtorlódó problémák magától értetődően hiányoznak, illetőleg szakszerűen mind megoldhatók s — utoljára hagyva az egyik legfontosabb szempontot — egyetlen, mely a régi segédkönyvek további használhatóságát biztosítja (ami még abban az esetben is rendkívül előnyös, ha a levéltár személyzetének módjában van újabb segédeszközöket, pl. az eredeti mutatók mellett cédulakatalógust stb. készíteni),

32 Természetesen, észrevételek a proveniencíaszerű iratkezelés ellen is tehetők, így pl, az ilyen rendezésnél is maradhatnak elhelyezhetetlen iratok, — hiszen kerülhetnek elő olyan darabok, melyeiknek eredeti helyét megállapítani nem lehet — kétségtelen azonban, hogy az ilyen iratok száma lelkiismeretes munkával minimumra csökkenthető. Az az esetleges kifogás pedig, hogy e rendszer mellett feltétlenül szükséges tüzetesen ismerni a hatóságok szervezetének, ügyvitelének történetét, egymástól eltérő s változó irattári rendszereit, általában azért nem eshetik súlyosabban a latba, minthogy gondos kutatásnál a kor hivatalszervezetének beható ismerete amúgy sem nélkülözhető s az anyag regísztratúra-rendszere egyszer feltárva, leltárba lefektetve később is útbaigazítással szolgálhat. Azok az előnyök, melyeket az eredeti rend fenntartásával kapcsolatban a fentebbiekben érintettünk, más rendezési felfogás érvényesülése esetén mindenkor hiányzanak, sőt a regisztratúra rendjének megzavarása az elmondottak negatívumát vonja maga után, Az anyagnak az eredetitől eltérő bármiféle más rendszerbe való átrakása — hangsúlyozzuk, itt csakis eredeti renddel bíró anyagokról 32 V, ö, Müller, Feith, Fruin i. m, passim; Casanova i, m, i, h. <211—212, 1.)