Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Az egyik vagy macik nyilvántartási rendszer alkalmazása a hivatal szervezeti felépítésétől, szervezeti részeinél: területi elosztásától, úgyszintén a hivatal jellegétől, más szervekkel való kölcsönös kapcsolatától, a munka terjedelmétől, az irattári anyag értékenek fokától stb—tői függ. A gyakorlat szerint egyik vagy másik nyilvántartási rendszer megválasztását elsősorban a hivatal munkájának terjedőimé határozza meg. Ezt a beérkező és kimenő iratok számával merik. A hivatal minden operatív dolgozója elkerülhetetlenül végrehajt néháng tisztán ügykezelési műveletet is, frppen ezért ismernie l>cll a hivatal kérdéses eljárásának rendszerét ós technikáját . Melyek az ügyint-ző kötelessége az ügyintézés terén a szovjet hivatalokban: 1. / ismerje el a:; elintézendő iratok átvételét; 2. / azonnal ismerkedjék meg minden elintézés végett átvett irattal; 3. / intézze el a kozhezvett iratot? a sürgőset meg as átvétel napján, a közönségeset legkésőbb két nap alatt, elkerülhetetlen késedelem esetén ezt a körülményt hozza közvetlenül főnöke tudomására,} 4. / ha válaszol a beérkező levélre, vagy kezdeményező iratot koszit, foglalja össze annak lényeget röviden, világosan és érthetően; jelölje meg, hogy milyen érkezési szamot intés cl; ha az irat válaszirat, mutasson rá arra, hogy milyen szánna, ad választ, adjon rövid tartalmi összefoglalást és mellékletek esetében jelölje.meg, hogy összesen hány lapból áll. az irat; 5. / mielőtt a legépelt iratot aláirásra előterjeszti, azt p.mtosan ellenőrizze, as ..redeti példánynak az aláírása után hitele-sit.se sajátkezű aláírásával a másolatot;