Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

Az ügykezelés a hivatali munkában elfoglalt jelentőségénél és sokféle ágazó feladat, .inéi fogva külön tanulmaity tárgya - az előbbiek szerint nemcsak a szorosan vett ügykezelési munkakörben, hanem általában a bármifajta ügyintéző munkakörben dolgozók számára is -. A helyes ügykezelési munka tudatosságot követel az ügykezelés felada-•. tai, tanulságot az ügykezelés módszerei és célszerű megoldásai terén. Lenin harminchat évvel ezalőtt "A munkás-paraszt felügyelet feladatainak, a feladatok értelmezésének és teljesítésének kérdéseihez" c. levelében rámutatott az ügyek mélyebb tanulmányozásának, az elintézés ellenérzése helyes megszervezésének, a hibák egyidejű kijavításának szükségességére, "Kegy ezt megtehesse - irta Lenin -alához az szükséges, hogy elősször: tanulmányozza és megismerje az adott intézmény, vállalat, osztály stb. ügykezeléset, másodszor; idejeeen felvesse év ténylegesen megvalósítsa a szükséges gyakorlati változtatásokat". Lenin irása felhivja a figyelmet arra, hogy az államigazgatási munka. eredményessége szempontjából milyen jelentősége van az ügykezelésnek. Ez egyben válasz azoknak is, akik a bürokratizmus leküzdésének jelszava alatt - igen helytelenül - ki akarják küszöbölni az ügykezelést az ügyviteli mozzanatok közül. Az igazság az, hogy egy hivatal, vagy szervezet életében nem az ügykezelés, hanem csupán a rossz, vagy bonyolult ügykezelés jelenti a bürokráciát. A megfelelő ügykezelés az operatív hivatali munkánakf az ügyek gyors és helyes elintézésinek segítője, s a munka ellenőrzésének, az ügyviteli munka minőségi megjavításának fontos tényezője. Az ügykezelés állapotától sokban függ az egész apparátus munkájának állapota és minősége. Éppen ezért egy-egy szerv, vagy hivatal vezetőjének a fontos, reábízott feladatok teljesítése során ügyelnie kell arra is, hogy az ügykeselesben kifogástalan rend legyen. Most nézzük meg, hogy milyen a szovjet állami szervek ügykezelésének szervezete és feladatai, A Szovjetunióban létrejött az államigazgatás valóban népi szervezete. A szovjet államapparátus hatalmas munkát végez a nép előtt