Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - 2/1960. A pártbizottságok és az alapszervezetek ügykezelési, ügyintézési munkájával kapcsolatos feladatok. • 1960. jan. [Budapesti Pártgazdasági és Ügykezelési Ügyrendi Értesítő. Az MSZMP Budapesti Bizottság Pártgazdasági és Ügykezelési Osztályának Közleményei 1960/1. 3-7.p.]

II. Az alapszervezetek ügykezelési munkájával kapcsolatos feladótok, A EB. Titkársága 1959. január 16.-i határozata alapján a bizalmas ügykezelés és ügyintézés rendjét a. KB, apparátusától az alapazervezetekig tovább kell fejleszteni. Az ellenőrzés során szerzett tapasztalatok szerint az alapszervezetek többségében a határozat idevonatkozó részét nem hajtották végre. 1960. január 1-től önálló pártszervezeteknél az ügyiratok egyszerű nyilvántartását be kell vezetni. A kerületi Pártbizottságok feladata, hogy az önálló alapszervezeteket iktatókönyvvel ellássa és gondoskodjon arról, hogy az ügyiratok kezelési és.biztonságos megőrzése biztositva legyen. Az önálló alapszervezetoken kívül, azoknál a decentralizált szervezeteknél, ahol önálló levelezés, vagy nagyobb számmal jelentkezik pártokmány,.az alapszervi iktatást meg kell valósitani* Üzemi, hivatali pártbizottságoknál, illetve csucsvezetoségeknél a kisalakú, alszárnos iktatókönyv bevezetését javasoljuk. Be kell iktatni minden olyan be- és kimenő agyiratot, amely a párt számára dokumentációt képez. /Határozatok, PB. VB, ülések anyagai, információ kérés, -küldés, jelentés egyes feladatok elvégzéséről, levelezés,' stb./ A pártbizottság iratait témakör szerint kell rendezni. Kétévenként a felsőbb pártszervhez felleltározva kell továbbítani. Az iratok lerakási rendje: 1. / PB. VB., illetve vezetőségi ülés jkv, 2. / Taggyűlés jkv. 3. / Jelentés egyes feladatok végrehajtásáról, hangulatról. 4. / Határozatok felsőbb és helyi szervektől. 5. / Munkaterv. 6. / Levelezés Alapszervezeteknél 3orszámos puha-fedelü iktatókönyvet 'kell alkalmazni a ki- és beérkező iratok nyilvántartására. Az iktatókönyvbe minden bizalmas jellegű iratot be kell vezetni. /Meghívók, brossurak, n*r

omtatványok nem

bizalmasak, beiktatni nem kell azokat./Az ügyiratok biztonságos'megőrzéséről gondoskodni kell. Az elintézett iratokat puha dossziéba sorszám szerint kell rendezni. Az alapszervezetek iratait minden év végével, megadott határidőre felleltározva a pártbizottsághoz megőrzés végett be kell szállitani. Lerakási Renddel kapcsolatban Néhány módosítást végeztünk a "Lerakási Rend"-en a pártbizottságok javaslatai alapján. A módosított Lerakási Rendet, amelyet mellékelünk 1960. január 1-tcl kell alkalmazni. Kérjük az elvtársakat, hogy a mellékelt levél-statisztikát az iratok leltározásával egyidőben készitsék el és küldjék be.