Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - MSZMP KB Titkárság határozata a bizalmas ügykezelés és ügyintézés rendjére. • 1959.01.16 [MOL M-KS 288-7 34. őe.]

zető szerveit. Gondoskodnak az iratok irattárba helyezéséről, irattári rendezéséről és megőrzéséről. Az iratok nyilvántartása: 1. A Központi Bizottság apparátusában a beérkező levelek bontását egy politikai munkatárs végzi. 2. A leveleket bontás után tartalmuk alapján — „szigorúan bizalmas", ,.bizalmas" — jelzéssel iktattatja és továbbítja a címzett osztályoknak. 3. „Különösen fontos, szigorúan bizalmas" jelzésű anyagokat a Központi Bizottság és a Budapesti Pártbizottság apparátusában úgy kell iktatni, hogy annak tartalmát a levélbontón kívül senki ne láthassa. A címzett felé a továbbítás zárt borítékban történjék. 4. A megyei, budapesti kerületi, járási és városi pártbizottságoknál az ügykezelési felelős bontja a beérkező leveleket, kivéve a Központi Bizottság apparátusából küldött, a titkár, vagy helyettese részére szóló szigorúan bizalmas leveleket. Az ügykezelési felelős ezeket a titkár jelenlétében bontja fel és iktatja. 5. Nem kell iktatni a pártdokumentáció és ügyintézés szempontjából jelentéktelen anyagokat: brosúrákat, meghívókat, tematikákat, számlákat, cikkeket, napi és heti — termelésről, kereskedelemről, pénzforgalomról szóló — jelentéseket. Továbbításukra postakönyvet kell alkalmazni, s az átvételt a címzett aláírásával igazolja. fártiratok minősítése: Szigorúan bizalmas iratnak kell minősíteni: 1. A Központi Bizottság, a Politikai Bizottság, a Titkárság határozatait, irányelveit, munkaterveit, üléseikre készített jelentéseket, javaslatokat és az ülések jegyzőkönyveit-2. A Központi Bizottság által létrehozott bizottságok jelentéseit, javaslatait. 3. A Központi Revíziós Bizottság üléseinek anyagát, jelentéseit, jegyzőkönyveit. 4. A Központi Ellenőrző Bizottság üléseinek anyagát, fegyelmi ügyeket. 5. Osztályok munkaterveit. 6. A budapesti, megyei pártbizottságok és végrehajtóbizottságok üléseinek anyagait és határozatait. 7. A minisztériumok, főhatóságok legfontosabb feladatait, létszámát tartalmazó iratokat, a népgazdaság fejlesztésére vonatkozó javaslatokat, határozatokat. 8. A kádernyilvántartás és az osztályok által készített jellemzéseket, káderanyagokat. 9. A tagnyilvántartás adatait, kitöltetlen párttagsági könyveket, tagdíjbélyegeket. 10. A pártapparátus költségvetését, mérlegbeszámolóit, tagdíj-, létszám- és bérösszesítő adatait. Bizalmas iratnak kell minősíteni: 1. A Régi Párttagok Bizottsága üléseinek anyagait és a központi nyilvántartás adatait. 2- Az apparátusban tartott értekezletek jegyzőkönyveit, instruktori jelentéseket, feljegyzéseket.