Rendezés

XXX. Szövetkezetek - A termelőszövetkezeti iratok rendezése, selejtezése és a modern technikai adathordozók számára történő feldolgozásnak előkészítése. Melléklet: A termelőszövetkezeti irattár rendezési és selejtezési terve. Minta irattári terv. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) Korreferátum. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Nyilvánvaló - és ezzel tisztában vagyunk -. hogy a fondok gyűjteménybe sorolása, sőt sorozatok tagjaiként történő'nyilvántartása végsó' soron elméletileg nem helyes. Még inkább nyilvánvaló ez akkor, amikor az egyes "sorozat tagokat" középszinten rendezzük, s ennek során újfent állagokat állapítunk meg (vezetőségi jkv-k, közgyűlési jkv-k, stb.) az előbbi egységeken belül. Mégis a gylljtés időszakában, átmenetileg a szövetkezeti iratok nyilvántartását csak így látjuk jónak, áttekinthetőnek. Mindenek előtt nem kell sok fonddal s főleg sok töredékes fonddal dolgoznunk. Ez a nyilvántartási rendszer arra is módot ad, hogy iratátvétel nélkül, zárójelbe téve besorolhassuk azokat a szövetkezeteket is, amelyek hajdan volt létéről kutatásunk nyomán tudomást szereztünk. Ha pedig egy-egy "tag-"ként szereplő fond iratainak ujabb évkorét is sikerül megszereznünk, az évszámok és a terjedelem kiigazításával a nyilvántartás könnyen elvégezhető. Az előbb emiitett ^ln?é[eti iapszus_a későbbiekben kojrigáljiató^ A gyűjtemények azon tagjait, amelyek iratanyagának terjedelme meghaladja az egy métert s c továbbiakban már nem várható, hogy ujabb iratuk kerül elő, kiemeljük a gyűjteményből és önálló fondként tartjuk nyilván a szervtipusonként kialakitulí s^amkereten belül. Jó megoldás lenne, ha a jövőben a XXIX-es fondfó'csoport mellett egy ujabb főcsoportot nyithatnánk, s mig a régebbi csak az üzenek és vállalatok, az ujabb csak a szövetkezetek nyilvántartására szolgálna. Ebben az esetben az uj fondfpcsoporton belüli számkeretek mindenütt elégnek bizonyulnának. Megjegyezzük, hogy ez utóbbi esetben is egy ideig a szövetkezeti iratok esetében fent kivánjuk tartani a gyűjteményes fondokat. Magyar Országos Lev

éltár j '^L^l