Rendezés
XXX. Szövetkezetek - A termelőszövetkezeti iratok rendezése, selejtezése és a modern technikai adathordozók számára történő feldolgozásnak előkészítése. Melléklet: A termelőszövetkezeti irattár rendezési és selejtezési terve. Minta irattári terv. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) Korreferátum. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
rendezési éa selejtezési eljárásához szükséges betűrendes tárgymutató* A tervet a íDESZÜV a selejtezés elkezdésére való felhívással valaiaennyi tsz-nek megküldte* Az egységes eljárás biztosítása érdekében a levéltár kéthavonként eligazító munkaértekezletet tart azoknak a tsz irattárat irányító és irattáros munkatársai részére* akikhez a következő két hónapban a levéltár és a TE3ZÜV revizori iroda képviselői ellenőrzésre kiszállnak* /Lásd melléklet*/ A termelőszövetkezeti anyag további feldolgozása már egyben a modem technikai adathordozókra történő informáoió átvitel előkészítése jegyében folyik*, részben / fény lyukkártya/ gyakorlati* részben /tezaurus/ elméleti előkészítésben* A fényl.vukkártya alkalmazása átmeneti ás mégis kettős célt szolgált egyfelől az eddigi segédletet bővíti éa mélyi« ti. másfelől ez a próbája a levéltári termelőszövetkezeti iratok feldolgozásához szükséges szakterminolőgial szótárnak* a deszkriptoroknak és a termelőszövetkezeti kutatáshoz• illetve annak elektronikus gépre történő átviteléhez szükséges szaktezaurusnak* A fénylyukl:ártya tomatiká.la, a következőt levéltárban lévő valamennyi* a levéltár fondjegyzéke alapján raktározott is vé j3Ő raktári helyre tett tsz irat egy-egy sorszámot kapott 1-től korlátlanul több tizezorig* aort bár looooea fény lyukkártyával dolgozunk*, de annak színei /piros* zöld* kék, sárga, stb*/ aa újabb tízezreket jelenti, igy lehetősé* günk tág* ezeket az iratkódszámokat visszük fel egyik csoportban a termeloozöveékezetek topográfiai adatai szerint
