Rendezés

XXX. Szövetkezetek - Szabó Ferenc: Tapasztalatok a mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratainak levéltári rendezése során. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 70-78. p.]

- 74 -guknak. ) A termelőszövetkezetek az iratok lerakása során 1956-ig általában nem •-."••'. fi jutottak el az üzemeknél megszokott rend következetés megvalósitásáíg (egyedül talán a levelezésben), irataik dossziéba helyezésénél eléggé komoly rendszertelenség tapasztálható. Van rá eset, hogy a közös gazdaság adminisztrátora megpróbált valamilyen módszert alkalmazni az iratok lerakásában, de ez a munka szükségleteinek nehi felet meg. A levéltári rendezést vé

gző munkatársnak azonban nem abból kell kiindulnia a tsz iratok értékén

ek megállapításánál, hogy mennyire volt pontos az iratkezelés, Az átal

akulás nagy gazdasági feladatai mellett az admini

szt -ráció a kezdeti évek nehézségeivel sikeresen megbirkózó szövetkezete

knél^ nyilván csak másodlagos fontosságú lehetett. Ilyen körülmények között legtöbbször mesterségesen kell kialakítani a tsK-fondok levéltári rendjét. Az ömlesztve bekerült anyag bizonyos mérvű, óvatos selejtezését is csak levéltáros végezheti el, mivel az egyes bizonylatokból is néha fontos adatok derülhetnek ki, egyébként szokásos általános kiselejtezésükről tehát nem lehet szó. Leghelyesebb a fond darabonkénti átnézése és a kialakított séma szerinti csoportosítása, a lényegtelen iratok kiselejtezésével egybekötve. Igen lényeges momentum, hogy az óvatos selejtezés és rendezés előtt a levéltári dolgozó érdeklődjék az után: hiánytalanul meg/an-e az illetékes járási ta-. nács mezőgazdasági osztályának anyaga a tsz esetében érintett évekből. Ha igen, kissé bátrabban selejtbe lehet tenni a járási mezőgazdasági osztálynak minden tsz anyagában tömegesen feltalálható körlevelei közül azokat, amelyeknek az illető szövetkezettel semmifélé kapcsolatuk nincsen. A levéltári őrizetbe került tsz--f ondókban főként bizonyitási céllal (nyugdíjjogosultsághoz szükséges idő igazolása, könyvelési szabálytalanságok feltárása stb.) eddig is előfordult néhány kutatás. A munka megkönnyítésének, az iratok hozzáférhetővé tételének elengedhetetlen feltétele, hogy igen részletes raktári jegyzéket készítsünk minden termelőszövetkezet anyagához.,