Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Páhi Ferenc: Tapasztalatok a Csongrád Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság iratainak rendezésénél. • 1963. [LSZ 1963/1–2. 28-34. p.]

- 34 -4/l-4/55o. 4/551-4/1341. 5/l-5/loo4. 8/1-8/289. 1949-195o. óv. M ti 1949. 4o4-919.sz. Gazsi József: LEVÉLTÁRI NÉVMUTATÓ KÉSZÍTÉSÉNEK NÉHÁNY TAPASZTALATA A HADTÖRTÉNELMI LEVÉLTÁRBAN 1962 nyarán a Hadtörténelmi Levéltárban nagyméretű névmutatózási munkát hajtottunk végre. Előzőleg kíváncsian lapoztuk át a szakirodalmat, mások tapasztalatait keresve, de erre a kérdésre úgyszólván semmilyen útbaigazítást nem kaptunk. Nem is annyira a munka végzésének technikájára voltunk kiváncsiak, hiszen ebben semmi boszorkányság nincs, hanem az elérhető teljesitményre, az elvi szempontokra, az általános tanulságokra. A megfelelő tanulmányok hiányát tekintve, talán nem lesz érdektelen, ha az alábbiakban röviden beszámolunk tapasztalatainkról. Az utóbbi években jelentős mértékben megszaporodtak levéltárunk igazolási jellegű feladatai. Sok fiatal anyag került őrizetünkbe, s igy olyan munkákat is kénytelenek vagyunk ellátni, amelyek az irattárak ügykörébe tartóinak. Nem túlzok, ha azt állitom, hogy egyea dolgozóink idejük egyharmadát, sőt néha felét is erre kénytelenek forditani. Felméréseink szerint egy igazolási ügydarab elintézése segédletek nélküli iratanyagból idarabonkónti átnézéssel átlagosan 6-7 órai kutatást igényel. A munkaidő és szolgálati igazolások károsan hatnak rendezőmunkánkra éB nehezítik a levéltár másirányu feladatainak megoldását. Ezeken a nehézségeken akartunk úrrá lenni, amikor elhatároztuk néhány fontosabb anyagunk minél előbb történő névmutatózását. A Honvédelmi Minisztérium iratanyaga a háború és az azt követő elhelyezési nehézségek következtében sokat szenvedett. A keveredés pl. oly 9./ IV. ü.o. lo./ IV. «• 11./ V. * VII. « 12./ Iktató-mutató III. osztály 13./ V. 14./ VII. 15./ Osztályiktatókönyv III* "