Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Páhi Ferenc: Tapasztalatok a Csongrád Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság iratainak rendezésénél. • 1963. [LSZ 1963/1–2. 28-34. p.]

- 32 -Az iktató "Idegenszám mutatót" is tartalmaz, amely az V, osztályhoz a földmivelésügyi minisztériumtól érkezett rendeletek rendszámának sorrendjében van felfektetve. Az átvizsgált iktatókból megállapítottuk, hogy általában 195o. június végéig vezették a mezőgazdasági igazgatóságok osztályai az iktatókat, annak ellenére, hogy 195o. június 15-ével a megyei tanács megalakult és Mezőgazdasági Igazgatóság mint a tanács VI. Osztálya működött tovább. A Mezőgazdasági Igazgatóság ügykezelésével kapcsolatban megjegyezzük még, hogy a II. Igazgatási osztály iratainál találtuk meg a személyi ügyeket, mert az osztály vezetője egyben személyzeti előadó is volt. A személyzeti ügyek külön regisztraturát képeztek. Az ügyiratokat a II. ügyosztály iratainál helyeztük el. A tartalék földek hasznosításával kapcsolatos iratok külön állagot képeztek. Ezeket az iratokat lo.ooo jelzőszámmal és T. betűvel jelölték. Ezeket az iratokat a IV. Növénytermelési osztály iratainál helyeztük el, mivel az ügyek előadója ehhez az osztályhoz volt beosztva. A fentebbiekből már látható, hogy az egyes osztályok számkerettel dolgoztak. Mivel ez a számkeret 1949. és 195o évben az V. osztálynál nem azonos, a számkeret beosztást mindkét évre vonatkozólag leközöljük. 1949. év. 195o. év. I. osztály looo lool II. 2ooo 2ool III. Jooo 3ool IV. 4ooo 4ool V. 5ooo 5ool VII. 8ooo 8ool A T. jelzésű állag loooo 10000 8! számmal kezdte az iktatást. Az 195o. évben az ezres szám csak jelezve volt, pl. 1/1, 2/1, 5/2o és 8/125. A tört jel előtti szám az ezrest, az utána lévő szám pedig az iktatószámot jelentette. Az ügyiratok irattári helyét az utószám határozza meg. Az egyes osztályok iratai központi irattárba kerültek, ahol az utószámok szerinti sorrendben kerültek elhelyezésre. Megtaláltuk az iratok rendezése során a "Termelőszövetkezeti csoportok Csongrádmegyei Tanácsadó Bizottsága" iratait is. Bár ezek az iratok a mezőgazdasági igazgatóság fondjába - véleményünk szerint -'szorosan véve nem tartoznak bele, de mivel annak személyzete látta el nagy részben a Tanácsadó Bizottság feladatkörét, azért ismertetésükre kitérünk. A Bizottságnak csak 1949. őszén keletkezett iratai vannak meg. A földmivelésügyi minisztérium termelőszövetkezeti csoportokat