Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Horváth Zoltán: A Sopron Városi Begyűjtési Hivatal iratanyagának rendezése. • 1957. [LH 1957/1–2. 50–71. p.]

6) Állatvágási engedélyekről és a bessoSg áltató ti zsir leadásáról vezetet' nyihráncar asiofc -1949-4956 c) Cséplósi és gabona forgalmává! kapcsolatos iratok 1. Csépléssel kapcsolatos rendelkezések, jelentések és naplók 195-1-1956, 2, Gabonaszállítási engedélyek, gabona kiutalások, őrlési engedélyek 4951-4 956 Bor beadással kapcsolatos nyilvántartások 4949 - 4955, CSC VI, Személyzeti ügyek 4954 - 4953. x x x x Rendezési segédletek 4949 - 4956, 2 csomó Tárolási mód és t e r j e d e 1 e m 34 normál-. 4 frakturcsomó részben lemezek között, zsineggel átkötve; 5 kötet Iratszekrényben, 6 iím. i Irattári rendszer Részben egykorú, részben későbbi, mesterséges, A begyűjtési osztály, ill. a begyűjtési hivatal a hozzá érkezett ügyiratokat, rendelkezéseket iktatta. 4954-4954 között rendszámos, ÜL csoportszámos iktatás volt. A begyűjtési hivatal megala kulásával a sorszámos iktatásra térnek át 1955-ig az iktatószámok rendjében rakták le az iratokat 4956-ban már tárgyköri megkülönböztetést tesznek, A különböző, az egyes termelőkkel kapcsolatos nyilvántartásokat iratfajtánként ós évek sze rint csoportosították. Ilyenek: gazdalajstromok, beadási naplók, továbbá a nyilvántartási lapok- Utób biakat gazdasági szektoronként ugró számsorrendben helyezték el. Az olyan iratfajíáknát ahol az eredeti ügykezelést nem lehetett megállapítani, mesterséges csoportositást végeztünk. Az anyag rendezése a levéltárban történt az irattári segédletek és az iktató , mutatókönyvok alapján, . Kutatási lehetőség A begyűjtési osztály 4951-4954. évi iratanyagához segédlet - eltekintve egy hiányosan veze tett tElőadói munkakönyv*-tői (1951. II. 7-4954. III. 31.) - nem áll rendelkezésre, így ezt az irat anyagot csak darabonkénti átnézéssel lehet kutatni. 1954-4.955, évi iratokhoz iktató és mutatókönyv hasznáiható. Az irat az iktató- és évszám, valamint a tárgy feltüntetésével a íaitató számára kiemelhető Az iktatatlan és a témakör szerint csoportosított 4956. évi iktatott iratokban aleirój.egvzsk alapján lehet kutatni. (A.z 4956 évi iktató ugyan megvan, de a kutatáshoz nem használható, mivel a témakörök szerinti csoportositást és az iratcsatolásokat nem tünteti fel.) A nyilvántartásokban; gazdalajstromokban, beadási naplókban stb, laponkénti átnézéssel le het kutatni. A nyilvántartási lapokhoz mutató készült (4954-4956), mely abc-rendben sorolja fel a termelőket 69