Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Horváth Zoltán: A Sopron Városi Begyűjtési Hivatal iratanyagának rendezése. • 1957. [LH 1957/1–2. 50–71. p.]

HL A Sopron Városi Begyűjtési Hivatal iratanyagának rendezése és selejtezése A begyűjtési hivatal iratanyaga ömlesztett állapotban került be levéltárunkba. Az első teendőn az anyag iratíajtánkónt való szétválasztása volt. Ezután kezdhettem hozzá az anyag rendszeres feldolgozásához, rendezéséhez abból a célból, hogy az a kutatás számára is hozzáférhető legyen. A beszolgáltatással kapcsolatos munkamenetnek meglelelőon három nagyobb csoportra osztottam szét az iratanyagot: 1. Ügyvitellel kapcsolatos iratok, rendelkezések stb. 2. A termelök beszolgáitatási kötelezettségének megállapításával összefüggő nyilvántartások. (Kivetés) 3. A termelők beszolgáitatási kötelezettségének teljesítésére vonatkozó kimutatások. (Beadás) A három nagy csoportba sorolás alkalmával ügyeltem arra, hogy a látszatra együvé tartozó, egy kötegben vagy okmánytartóban őrzött iratanyag együttmaradjon. Ugyanakkor ezen csoportokon belül is igyekeztem az összefüggések alapján valamilyen logikai sorrendet megállapítani 1. Az ügyvitellel kapcsolatos iratok rendezése Kiválogattam, ill. elkülönítettem az iktatott és iktatatlan ügyiratokat. Az Ugatottakat eredeti helyükre tettem vissza. Először a «Szigorúan titkos*, majd a «Titkos*, végül az egyszerű iktatott iratokat csoportosítottam, a megfelelő segédkönyveket pedig melléjük helyeztem. Az 1956. évi iratokat a 11. fejezetben említett témakörök szerinti csoportosításban hagytam meg. Utoljára következeti az iktatószámmal el nem látott iratanyag rendezése. Ezeket időrendbe áUitottam és évek szerint az ilelátott iratanyag után helyeztem el. A begyűjtési hivatal áltál elküldött jelentések másolatai is itt kerültek rendezésre. A szigorú időrenden kivüi annak alapján raktam össze ezeket, hogy a megyéhez (megyei begyűjtési hivatalhoz), vagy a Sopron városi Tanács VB Titkárságához adták-e be. 2. A termelök beszolgáitatási kötelezettségének megállapításával összefüggő nyilvántartások rendezése Mind az ügyviteli iratanyagot, mind a kivetéssel kapcsolatos nyilvántartásokat szükségesnek tartottam megőrizni. E két ügykörhöz tartozó anyagot nem selejteztem. Az első teljes megőrzését az teszi indokolttá, hogy ezekből nyerhetünk teljes képet a hivatal megalakulására, ügyintézésére és működésére vonatkozóan. A kivetési nyilvántartások az egyes termelők birtokviszonyára vonatkozó adatokat tartalmaznak, a kutatás szempontjából értékesek. A hivatali ügymenetnek megfelelően, továbbá év szerint, termelőszektoronként és birtokcsoportonként rendeztem az ide tartozó nyilvántartásokat: a) Adatfelvételi lapok, tudakozólapok, válaszlapok, területi áUelentő ivek. b) Gazdalajstromok, c) Tervleibontási iratok, ül. kimutatások, ütemezési, változási és mérséklési jegyzékek. 3. A termelők beszolgáitatási kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos iratok i • rendezése és selejtezése E csoportban a nyilvántartási lapok érdemelnek figyelmet. Megőrzésüket az teszi szükségessé, hogy rajtuk a termelőre vonatkozó valamennyi adat (terület, beszolgáitatási kötelezettség, 58