Rendezés

XXIII. Tanácsok - Jároli József: A megszűnt járási hivatalok iratainak levéltári átvétele és feldolgozása: a Békés Megyei Levéltár első tapasztalatai. • 1985. [LSZ 1985/2. 19-26. p.]

tári terve szerint, a selejtezés alá eső fondókból a személyzeti iratanyag eleve átkerül az irattári iratokba. A raktári egységek kialakításánál csak az 5—6 selejtezési jelű iratokat tartjuk célszerűnek dobozolni, a többit fedőlemezek közé helyezve tároljuk. (A pénzügyi osztály különféle bizonylatai, belégei még fedőlemezeket sem igényelnek, szorosan átkötve, megfelelő felirattal nem okozhat gondot őrzésük a selejtezésig, amit célszerűnek tartunk a viszonylag nagy mennyiségű rövid őrzési idejű iratoknál évenként elvégezni.) A csomózott, dobozolt irattári iratokról egyszerű irattári raktári jegyzéket kell készíteni minden szerv irattári anyagáról, amely tartalmazza a szerv nevét, az iratok nevét, évkorét, selejtezési jelét raktári egységenként. A selejtezés után elegendő csak törölni a jegyzékről a kiselejtezett raktári egységeket, ezért az a legcélszerűbb, ha egy raktári egység lehetőleg azonos selejtezési jelű iratanyagot tartalmaz. A járási hivatali iratanyag átvétele, levéltári selejtezése, középszintű rendezése elsősorban a szerv jellemzőinek figyelembevételével kell történjen. Anynyi anyagot célszerű a selejtezés után meghagyni, olyan rendet felállítani valamennyi járási hivatali fondban, amit annak tényleges értéke indokol. Ehhez szerettünk volna néhány adalékot szolgáltatni dolgozatunkkal. Kiállítás a Nemzeti Levéltári Napon. A megnyitó: Ságvári Ágnes és Ember Győző. 26