Rendezés

Általános - Varga Endre: A proveniencia elve. • 1938. [LK 1938. 14-44. p.]

A PROVENIENCIA ELVE 29' (amsterdami) közgyűlés elhatározta a németalföldi levéltárak rendezésénél követendő szabályok kidolgozását, segy vezérfonalban, való összefoglalását. Az ehhez szolgáló tervezet elkészítését három kiváló levéltári szakember: Müller, Feith és Fruin (az utrechti, groningeni, illetőleg, middelburgí állami levéltárak igazgatói) vállalták magukra. Az általuk e tárgyban előterjesztett emlékírat anyaga kétszeres alapos megvitatásban részesült: az állami levéltárnokok egyesületében, majd az említett országos egyesületben. Ugy látszik, hogy e tanácskozásokon minden olyan elképzelhető rendezési mód, illetőleg elv szőnyegre került, mely a levél tárrendezés általános szabályaként tekintetbe jöhet. Közöttük, úgy látszik, különösen négyet vizsgáltak meg: a tárgyi elvet, a — még régebbi—kronologikus rendezési módot, a proveniencia elvét, végül egy érdekes rendezési ötletet (mely az, anyag organikus felfogásában nemjut ugyan olyan messze, mint a proveniencia elve, de szintén ugyanazon gondolat hatását mutatja): nem volna-e jobb a levéltári anyagban a sokféle és sokszor meglehetősen bonyolult irattári rendszerek fenntartása helyett a létrehozó szervek struktúrájához, ügyviteléhez simuló, mesterségesen képzett utólagos irattári rendszereket alkalmazni?28 A többi megoldásokkal szemben a holland levéltárnokok az eredeti regísztratúra-rend mellett döntöttek, a proveniencia elvét fogadták el a rendezés általános érvényű alapelveként, majd ebből kiindulva a kapcsolatos kérdéseket is megvitatták, S miután a letárgyalt anyag a belügyminisztériumban még egy harmadszori revízión is átesett — s a belügyminisztérium által 1897. jún, 10-én a németalföldi levéltárak rendezésére vonatkozólag kibocsátott körrendelet tanúsága szerint az új levéltári felfogás kötelezőhivatalos állásponttá emelkedett — Muller, Feit és Fruin végre hozzáfoghattak, hogy az eredményeket összefoglalva, illetőleg azok alapján a kérdés gyakorlati vonatkozásait kifejtve, a tervezett vezérfonalat elkészítsék, így született meg (1898) a nevezett szerzők közismert s ma is köztiszteletnek örvendő műve, a ,,Handleiding": a proveniencia elvének tudományos alapvetése (a belőle következő 28

A kikezdésben elmondottakra nézve Id. Müller, Feith, Fruin i, m. V—VI, 1. (a fordító előszava) és 1,, 23—30. 1.; Keussen, H.: Die Vereinigung von Archivaren in den Niederlanden. Arch, Zeitschr.. Neue Folge 6. (1896.) 299—303. 1; Hansen i. c. 284. 1.