Rendezés
Általános - Utasítás a fondok felállítási rendjének kialakítására. [fondon belüli rend] • [1970 e.] [sz. n.]
*>•/ A felállítás raktári egységekben történik* ^gy-egy raktári egysé-jben összefoglalhatő tehát több levéltári egység: fond, állag, vioiont egy-egy fond 111. állag több raktári egységből le állhat* A raktári őrsés mód}* nem szabhatja raee a felállítás rendjét* Az iratanyag tlroláeának tehát az anyag felállítod rendjéhez kell alkalmazkodnia* /Tehát kleebb ér. nagyobb forcuHunu. normál ée froktur oeomék, dobozok, kötetek etb. vegyesen követhetik egymást*/ 2seg kell jegyeznünk, hogy .1 nagyalakú, pecsétes vagy különleges megőrzést igénylő Iratokat /diplomákat, ttfthács előtti okiéval eket/ külön raktári egységekben tároljuk, s eredeti helyükre ut&lélapot helyezünk* Térképeket, tervrajzokat, bosea- ée keresztté'tizeteket ugy noeak külön raktári egységekben /tokákban/ helyeszak el: ezek*51 külön darelezintü segédlet készülvén terjedelmük alapján csoportosíthatók. Amennyiben ezek ls általunk emeltetnek ki eredeti >elyükről, oz a kiemelds itt1 lsak utalélappal történhet* A raktárosáé módozatainál a jalenleg-hassnálatos formák /kötet, köteg, csoad, doboz, téka etb./ jönnek figyelembe. Kaktári egységbe egyesítjük azt as lratcennyieéget, amelynél a biztonságos me-iCrséet 66 a kezelhetőséget biztosíthatjuk & gazdaságosság szempontjainak figyslocibsvétrlévcl* igy pár irat, egy-egy dosszié a kezelhetőség szempontjábál elhelyezhető kül nállá raktári egységbe, de ez nem gazdaságos* •gy-egy dosszié önmagában pedig nem eléggé biztonságos, egy dosszié-sorozat nehezen kezelhető. Ügy füzeteket le eélfzertibb kötegelni /iratceoaékban egyesitenl/, mint egyenkint tárolni. Tőrkép<-kot kisimítva lo-2© daratonkint tékákba helyezzük. Konvoluturcokat önálló* raktári egységekként kezeljük, a bennük foglalt iratokat a raktári áttekintő jegyzékben tüntetjük fel csak külön-külön* xxxxxxx A következő felállítási sémákban kisbe tűvel jelzett tételek állagoknak tekintendők. Az ezon belül darabszámmal jelzett tételek irattorázatok*
