Rendezés

XXIII. Tanácsok - A fővárosi, megyei, megyei jogú városi, járási, járási jogú városi és a fővárosi (városi) kerületi tanács végrehajtó bizottsága működésére vonatkozó szabályok. (Jegyzőkönyvek 60-68. §) • 1954.11.28 [1.099/1954. (XI. 28.) MT sz. határozat = Hatályos kormányrendeletek és kormányhatározatok 1945-—1963. 710-715. p.]

33. Az előterjesztés összeállításához a végrehajtó bizottság elnöke, illetőleg az előterjesztés tárgya szerint illetékes elnökhelyettes vagy a titkár ad irányelveket és segítséget. 34. Az előterjesztéseket írásban kell elkészíteni. A napirend utolsó pontján szereplő bejelentéseket, javaslatokat, indítványokat szóban is elő lehet terjeszteni. 35. Az előterjesztés két főrészből áll: az első rész az ügy ismertetését, a második rész a határozati javaslatot tartalmazza. 36. Az előterjesztést a következő szempontok szerint kell összeállítani: a) tömör és rövid legyen, lehetőleg négy oldalnál nem hosszabb terjedelmű; b) foglalja magában mindazokat az eseményeket, adatokat, amelyeknek ismerete a végrehajtó bizottság határozatának meghozatalához, utasításának kiadásához szükséges, továbbá azt, hogy az ügyet az előadó kivel tárgyalta meg; az esetleges ellenvélemények rövid ismertetését és az előadónak ezzel kapcsolatos álláspontját; c) tartalmazza azokat a módszereket, melyekkel a határozat végrehajtásába a terület lakosságát be lehet vonni; d) a határozati javaslat indokolást ne tartalmazzon, az indokolást az ügy ismertetése foglalja magában; e) kerülni kell a korábban már meghozott határozatok ismétlésére irányuló javaslatot; f) a határozati javaslat tüntesse fel a határozat végrehajtásának határidejét és a felelős személy nevét. IÍ7. A végrehajtó bizottság ülésének időpontja és összehívása 37. A végrehajtó bizottság a szükséghez képest, de legalább kéthetenként köteles ülést tartani. Az ülést a végrehajtó bizottság elnöke hívja össze. [Tt. 43. § (l) bekezdés.] 38. Soronkívül össze kell hívni a végrehajtó bizott. ságot a tanács vagy a felettes végrehajtó bizottság, illetőleg a Minisztertanács határozata alapján, továbbá a végrehajtó bizottság tagjai egyharmadának a napirendi javaslatot is tartalmazó indítványára — ez utóbbi esetben három napon belüli időpontra. 39. Ha a végrehajtó bizottság elnöke az ülést a tagok egyharmadának indítványára három napon belül nem hívja össze, az indítványtevők, vagy azok bármelyikének bejelentésére a felettes tanács végrehajtó bizottságának elnöke, illetőleg a Minisztertanács három napon belül intézkedik az ülés összehívásáról. 40. Az ülés összehívása névreszóló meghívó útján történik. A meghívó tartalmazza napirendi pontonként az ügy tárgyát, előadójának, valamint az ügy tárgyalására meghívottaknak a nevét és a tárgyalás kezdetének előrelátható időpontját. A meghívót a végrehajtó bizottság elnöke írja alá. 41. A meghívóhoz csatolni kell a napirendi ügyek írásbeli előterjesztéseinek egy-egy példányát. Amenynyiben a napirendi pont tárgyalása szóbeli előterjesztés alapján történik, ezt a körülménytí a meghívón fel kell tüntetni. 42. A meghívót mellékleteivel együtt olyan időpontban kell megküldeni, hogy azt a meghívottak három nappal a végrehajtó bizottság ülése előtt megkapják. 43. Meghívót kell küldeni a végrehajtó bizottság tagjainak, a felettes végrehajtó bizottságnak, illetőleg a Minisztertanácsnak és a területileg illetékes ügyésznek. 41. A feladatkörüket érintő napirendi pontokhoz — az erre vonatkozó előterjesztést mellékelve — meghívót kell küldeni az állandó bizottság elnökének, a végrehajtó bizottság szakigazgatási szerve vezetőjének, a végrehajtó bizottsági kirendeltség vezetőjének, fontos kérdés tárgyalása esetén a felettes szakigazgatási szerv (minisztérium, országos hatáskörű szerv), vezetőjenek, valamint — amennyiben a tárgyaláson megjelenése szükséges — a tanács alá nem rendelt szerv vezetőjének. Meg kell hívni a Hazafias Népfront területi, illetőleg helyi bizottságát az általa javasolt napirendi pont tárgyalására. A végrehajtó bizottság szakigazgatási szervének (kirendeltségének) vezetője — meghívás esetén — köteles megjelenni a végrehajló bizottság ülésén. 45. Azoknak a személyeknek névsorát, akiket az ügykörüket érintő napirendi pontok tárgyalására hívnak meg, a végrehajtó bizottság esetleges utasítása és a napirendi pont előadójának javaslata alapján a végrehajtó bizottság elnöke állítja össze. A névsort úgy kell összeállítani, hogy a meghívottak jelenléte biztosítsa az ügy alapos megvitatását. Meg lehet hívni a Hazafias Népfront területi, illetőleg helyi bizottságának, a tömegszervezeteknek képviselőjét, a tanács alá rendelt vállalatok és egyéb szervek stb. vezetőjét, továbbá azokat a tanácstagokat és szakembereket, akiknek a véleményét — az ügy érdemi eldöntése szempontjából — szükséges meghallgatni. 46. A végrehajtó bizottsági ülésen való részvételi jogot igazolni kell. HARMADIK RÉSZ A végrehajtó bizottság ülése /. Az ülés határozatképessége 47. A végrehajtó bizottság akkor határozatképes, ha az ülésen tagjainak több mint fele jelen van. [Tt. 44. § (1) bekezdés'.] 43. A végrehajtó bizottságot — határozatképtelenség esetén — három napon belüli időpontra újból össze kell hívni. 49. A határozatképtelenség miatt meg nem tartott ülésről és az újólag összehívott ülés időpontjáról a végrehajtó bizottság elnöke köteles a tanácsnak — a tanács legközelebbi ülésén — továbbá a felettes tanács végrehajtó bizottságának, illetőleg a Minisztertanácsnak azonnal jelentést tenni. E jelentés tartalmazza az összehívott ülés napját, a végrehajtó bizottság megjelent tagjai nevének felsorolását, továbbá annak megállapítását, hogy az ülésre szóló meghívók kiküldése és kézbesítése időben történt-e. II. Az ülés vezetése 50. A végrehajtó bizottság ülését a végrehajtó bizottság elnöke — akadályoztatása esetén helyettese — vezeti. 51. Az elnök az ülés vezetése során a következő feladatokat látja el: a) megnyitja a végrehajtó bizottság ülését: b) bejelentést tesz a végrehajtó bizottság távollevő tagjairól és megállapítja, hogy az ülés határozatképes-e; c) ismerteti a napirendet, esetleg javaslatot tesz annak módosítására, illetőleg kiegészítésére; d) megnyitja, vezeti és lezárja — napirendi pontonként — a vitát; e) szavazásra bocsátja a vita alapján kialakított határozati javaslatokat; í) megállapítja a szavazatok alapján a végrehajtó bizottság határozatát; g) javaslatot tesz a végrehajtó bizottság következő ülésének napirendjére. IÍÍ. Vita és határozathozatal 52. Az előadó az írásbeli előterjesztést szóban kiegészítheti az előterjesztés elkészítése óta bekövetkezett és az ügy érdemére kiható események, adatok rövid ismertetésével. 53. A jelenlevők az előterjesztésre vonatkozóan az előadóhoz kérdéseket intézhetnek, amelyekre az előadó a vita megkezdése elölt válaszol. Ezután az elnök megnyitja a vitát. Gondoskodik arról, hogy a hozzászólók a tárgytól ne térjenek el.