Rendezés

XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Útmutató a levéltárak működésével összefüggésben keletkezett, irattárukba azonban nem tartozó iratanyag kezeléséhez, illetőleg rendszerezéséhez. • 1977. dec. [27263/1977 LIG]

kozó előírásoknak megfelelően tartandók nyi Iván. Közéjük tartoznak a már elevo gyüjteminyea fondóknak száraitó iratagyütteseken /oklevelek, térképek atb/ kivül a*/ a visszaemlékezések /akár iráaos formájúak, akár hangszalagon rögzítettek/; b./ a krónikairás során keletkezett helyi krónikák; c*/ plakátok, amelyek nem képezik hivatalos iratok aellékletát; d*/ minden olyan Írásos anyag-, illetJleg adatgyűjtemény, amely: 1. / a levéltár illetékességi területének egeszét átfogó tematikát ölel fel, és nemcsak a levéltár által őrzött iratokból kiirt adatokat tartalmaz, függetlegül attól, hogy egyéni vagy kollektív munkával kászült-e; 2. / akár meghatározott tárnára vonatkozó, akár vegyes jellegű, de különlegesen értékes, az adott levéltárban sem eredetiben, sem másolatban fel nem található, azaz idegen intézményekben őrzött iratok kéziratos vagy gépírásos másolatait. Illetőleg kivonatait tartalmazza* Ezen anyag-, illet ileg adatgyűjteményekhez a levéltár a helyi szükségleteknek megfelelően és munkakapacitásától függően egyedi segédleteket is készíthet, illet ileg az anyagot a használatát legkönnyebben elósegitó rendben tárolja* III• Minden más olyan iratanyag tárolására, amely a levéltár működésével összefüggésben keletkezik, de nem tartozik szervesen a -nak irattárához, a közművelődési tevékenység során azonban felhasználható, ha az intézmény célszerűnek, tevékenységét megkönnyítőnek Ítéli, külön "adattárat" "gyűjtőt" vagy "szekránykatalógust" állíthat fel* Ide helyezhetők az alábbi - csupán példaként felsorolt - és a hozzájuk hasonló ti.-usu iratféleségeks a*/ A levéltár saját fondjába tartozó iratokról kézirással, gépírással készített, illetőleg xeroxmásólatok; b*/ Más levéltárak anyagáról egyéni kutatók számára, vagy meghatározott alkalomból kiállítási és egyéb oélokra xeroxon beszerzett kollekciók; c./ Kiadatlan dolgozatok, cikkek, szakdolgozatok éa helytörténeti pályázatra beküldött kézir toki