Rendezés

XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Levéltári adattár. (Tervezet) (1977.09.27-1977.09.29-i soproni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) Hozzászólás. • 1977.07.25 [26707/1977 IX. LIG]

n) Idegen nyelvből fordított levéltár! vonatkozású szakcikkek, tanulmányok gépelt vagy nyomtatásban meg nem jelent qnyaga, (Nem könyvtári anyag „) Az adattári anyag leltározásához leltárkönyvet kell rendszeresíteni, melynek rovata? a következők ; 1 o Le!tár> szám, mely megegyezik a sorszámmal, 2„ Az anyag megnevezése (szerző', c?m)

0 3„ Kapcsolatos ügyiratszám„ A kapcsolódó ügyiratban rögzíteni kell az anyag származási helyét, gyüjtőjének nevét, a gyűjtés időponrjár, a gyűjtő, ajándékozó, átadó nevét és cimét, a kifizetett összeget „) 4

0 Az

anyag terjedelme (folio, fm,,, dbo stbo.jo 5o Az anyag iellegíe , mely lehet : foto, xerox, plakát, kézirat, segédlet, nyomtatvány, magnószalag, stb„ 60 A leltározó neve : 7„ Raktár? elhelyezés, s sorozat : 80 Megjegyzés : (Az anyag használatára vonatkozó korlátozások, felhasználás, selejtezés időpontja„) Az adattárban tárolt anyag áttekinthetőségét és haszna!hatóságát a mutatórendszef segíti„ A mjtatókarron a leltározással egyidőben készülő A nyomtatott térképekről, plakátokról egyedi részletes Seirő karlton készítése is szükséges, mely az anyagban -/aló c'ékozódásr segiti„ Az iadattárban rárolf anyagok egy íésze kiállítási és oktatási szemléltető feladatok biztosítására nyer felhasználást, ezért az elhasználódás, a megjegyzések rovatban, minden év december 31-én bejegyzendő az Adattár kezelőjének és az intézmény gazdaságvezetésének javaslata alapján igazgatói engedéllyeL — Az adattár neve : Hajdú-Bihar megyei Levéltár Adattára - Az adattár jele : HBmL-A