Rendezés

XV. Gyűjtemények, tervtár - Utasítás az építészeti tervdokumentációk adatfelvételi lapja kitöltéséhez. Heves Megyei Levéltár. • 1989.10.14 [HML]

I I I I : - 2 -r i \ i i 2,. Levéltári jelzet: a. ) az első hat betűhely a levéltár által szabadon választható megkülönböztető jelölésre szolgál. (Ide lehet beírni a fióklevéltárak, a részlegek vagy összevont megyék esetén az egyes megyék használatos jelöléseit. ) b. )A__ - ____/ __ betűhelyek a fondföcsoport--fond--állag jelülésére szolgálnak. A fondfőcsoport számát is arabs számmal kell .jelülni! (pl.: 23-1426/aa) 3 . Tervtári jelzet: 1-99999 folyószám jelülésére alkalmas sor. 4. P.roveniencia: E sorban jelüljük azt, hogy a dokumentáció egésze vagy egyes darabjai mely iratképzőtől, vagy ;a levéltár melyik irategyütteséből származnak. A betűhelyek tübb eredeti őrzési hely jelölését is lehetővé teszik, de ebben az esetben ezeket :-tal kell egymástól elválasztani. (Pl.: DUVAll: KÜZ I I : IIML 5-80/a) 5 . Régi jelzet: A 4. sorban jelült eredeti őrzési helyek sorrendjében adjuk iney a dukumuu táe i ók réyi jel/eluil. (Pl.: 0673-85: H-12/128: 516.) 6. Helység: Az a településnév írandó be, amelyre a dokumentáció vonatkozik. 7 . Helyszín (régi): A terv keletkezésekor használt, a pontosabb cím jelölésére szolgáló sor. (Pl.: Szent János ú. 12. vagy Kertváros) 0. Helyszín (mai): Akkor töltendő ki, ha a régi I ir; I y TI 7 ín neve az adatfelvétel idejére megváltozott. (Pl.: Alkotmány ú. 12. vagy Csákó.) Amennyiben a régi és az új helyszín elnevezéjse azonos, akkor ebbe a sorba az ua .

(ugyanaz) megjegyzlés írandó.