Rendezés
XV. Gyűjtemények, térképtár - Bendefy László: Az Országos Levéltár kéziratos térképeinek jegyzékelése. • 1973. [LSZ 1973/3. 515-551. p.]
515 BENDEFY LÁSZLÓ: Áz Országos Levéltár kéziratos térképeinek jegyzékelése A Vízgazdálkodási Tudományos Kutató Intézet 1962 óta rendszeres munkát folytat az Országos Levéltárban az iratok közt elfekvő kéziratos térképek és technikatörténeti vonatkozású egyéb dokumentumok feltárására. Az előkerült térképeket az iratok közül kiemelték, diviziókba rendezték, majd a tékákban tárolt térképekről bőséges adatokat tartalmazó nyilvántartási lapok /kartotékok/ készültek. Mivel 12 év alatt az ismeretessé vált kéziratos térképek száma - az addig ismert és kartotékokon feldolgozott térképekkel együtt - megközeliti már a 40.000-et, a Vízgazdálkodási Tudományos Kutató Intézet és az Országos Levéltár együttműködési szerződést kötött a hatalmas kéziratos térképgyűjtemény legfontosabb adatait tartalmazó sokszorosított katalógusok közös kiadására. A katalógusok szerkesztésénél az alábbi elvek az irányadók. 1. A kötetek tartalma 1.1 Egy-egy kötet 200-300 /átlagosan 250/ oldal terjedelmű legyen. A terjedelemnek az szab határt, hogy egy-egy kötetbe 1800-2200térkép leirásának kell kerülnie, oly módon, hogy ezt a /megadott/ darabszámot lényegesen meg nem haladó állagok mappáinak le Írását egy-egy kötetnek kell tartalmaznia. Amennyiben valamely állag ennél sokkal több térképet tartalmazna, akkor az anyagot arányosan több kötetbe elosztva kell kiadásra előkésziteni. Például: egy 23°° db-ot tartalmazó állag térképeinek leírása egy kötetbe kerül. Egy 76OO, illetve 8800 db-ot tartalmazó állag térképeinek leirása azonban négy, egyenként 1900, illetve 2200 mappa leírását tartalmazó kötetben kerül kiadásara. 1.2 A címfelvétel és leírás terjedelme A nyomdai sokszorosítás alkalmával egy-egy oldalra 56 sor kerülhet, ezért a szükséges nyomdai spatiumokat is figyelembe véve egy-egy térkép leirása nem haladhatja meg az átlagos 7 soros terjedelmet. Tekintettel arra, hogy egészen ritka esetekben adódnak 3-4 soros leírások is, következésképpen a 10-11 soros leírások ugyanilyen arányban megengedhetők; ezt a felső határt túllépni azonban nem kívánatos.
