Rendezés

XV. Gyűjtemények, térképtár - Állami levéltárainkban lévő kéziratos térképek rendezése és nyilvántartásba vétele. Utasítás. • 1955.02.07 [86438-3-1/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]

három községnél több található akkor a címben felsorolandók ugyan a községnevek, de a cédula jobb felső sarkába a megye nevét ugrassuk ki. A cim után közvetlenül a szerző neve, majd a térkép keletkezési éve, következik. A térképen lévő "készítette", "delineavit" "gezcichnet" szavakat a cédulán nemjcell feltüntctnij hanem a cim után közvetlenül a készitő nevét és rangját irjuk. Másolatok esetében tüntessük fel a másoló nevét is

a A keletkezési időt elégséges években megadni,. He idézzük a térkép szövegét, hanem csak az évszámot irjuk ki. Ha a térképen a keletkezési év nincs feltüntetve, ezt irjuk: É,n, /év nélkül/, s zárójelbon tüntessük fol legalább az évszázadot, amelyben_a térkép keletkezett. Ha a keletkezési év nincs foltüntetvo a térképen, osak a hitolosités ideje, ezt irjuk. É.N. /hitelesítve 1870/, Kataszteri térképek esetébon a cim rovatban elegendő a helység novét és a felvétel évszámát feltüntetni. /Itt tehát nom kell o térképen lévő cimot idézni,/ 4. / Mé

retarány. Mindig az oredeti méretarányt kell feltüntetni. Kéziratos "Térképeknél ozt többnyire bácsi ölben /Wionor Klaftor Orgia Vionn./ adták meg, A jegyzékoiő feladat tehát: lemérni, hogy a térképen feltüntetett mércén 100-200 vagy 500 bécsi öl hány mm-nek felel mog. Ha a térképen a méretarányt nom tüntették fel /ami, elég ritkán fordul elő/, ozt M.n, /méretarány nélkül/ rövidítéssel jelezzük, A méretarányt a cim alatt a cédula baloldalára irjuk, 5. / A térké

p mérete

, Kerettel övozott térképeknél a lapoknak a keretek IcozoTíl nos sz a t és szélességót, koretnélküli térképeknél pedig az ogész lop hasonló adatait adjuk meg. Mindig centiméterekben tüntessük fol az adatokat. A méretet a méretaránnyal egy sor- . ban irjuk a cédula jobb oldalára, mindon egyéb megjelölés nélkül. Pl, 70 x 42 cm. Szabálytalan claku térképeknél közöljük, hogy a térkép szabálytalan alakú s a két legjellemzőbb adatot /pl. a leghosszabb + legrövidebb oldal, átmérő, stb./ adjuk mog. Ha a térkép több szelvényből áll, ozt is itt tüntessük fel. Pl, 8 db. 25 x 18 cm-es szelvény. Ha a szelvények különböző nagyságúak, nagyságukat darabonként tüntessük fol a cédulán, 6»/. Tárolási mód, állapot, elhelyezés

. Itt feltüntetjük, hogy a térkép

6 kltorTüvö YeTfuggosztve , összehajtott vagy göngyölt állapotban őrzifco Vászonra, kartonra van-e ragasztva? Utána irjuk a térkép állapotára vonatkozó esetleges észrevételei - i /pl. a térkép sérült és restaurálandó/. A következő sorban az elhelyezést tüntetjük fel ugy, ahogy az a JLoltározásnál szokásos volt, - Ha a levéltár egy-egy térképsorozata a raktárbon egy hblyen van elhelyezve, az alábbi adat olhagyható. 7*/ Megjegy

zések

, Itt jelezzük, ha_o térképen egyéb lényegos megjegyzése!? találhatok pl, birtokosok neve, lakosok lélekszáma, jobbágynévsor, termények megnevezése stb, 128 f^agy-ir Országos| 1 At?<áItAr