Rendezés
XV. Gyűjtemények, térképtár - Állami levéltárainkban lévő kéziratos térképek rendezése és nyilvántartásba vétele. Utasítás. • 1955.02.07 [86438-3-1/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
A bíróságtól átvott úrbéri térképek c legtöbb lovaltárbon - községük szerint csoportosítva •- fóndo 1 ozban nyertek elhelyezést. Ha ozok o térképek rendezetIonok volnának okkor a rendezés ugy törtónjék, hogy a térképeket előbb községek betűrendjében csoportosítjuk, riojd a községeken belül időrendben rendezzük oz anyagot, A térkopek sorszámozása folyamatos logyon /tehát cz egyes községeken belül no kz adódj ók ujre/* Ezt; c számozást akkor is végezzük el. he a bíróságon nás rendszerbon szánozták volno le o térképe— két;, sőt ottani rendszer szerint segédkönyv is készült volna, /A segúdkönyvbo az uj sorszámot szines ironnol bo,jegyezhetjük./ Ugyanp-z. áll a kataszteri térképek rendezésére is a Ee a kataszteri terkép^iratokkal vonnak egy csomóba kötve,, helyesebb a térképeket ' csomókból - utaló cédula elhelyezése mellett — kiemelni. III,. A térképek nyilvántartásba vetoloc A térképeket^dorabonként kell nyilvántartanunk. /De a több szolvényből álló térképeket egy cédulán tartjuk nyilván/. A^nyilvántortás 15x10*5 cn nagyságú, jó minőségű papírból készült cédulákon történik, /A cédula lehet csak egyik oldalán tiszta, do fontos a jó min" ••_,."« A cédulákat öt példány bon kell olkésziteni /géppel Írva/. Ezok közül három példányt a LOK-hoz kell felterjeszteni, két példány 8 levéltárban marod. A felvételnek olyannak kell lennie, hogy tartalmazza a t^-rképokro vonatkozó összos lényeges adatokot, Ha ugyanis ez adatok hiányosak, a kutatónak gy a lerobban kell keresnie a térképanyagban annak érdekében, hogy megtalálhassa a keresett térképet. Márpedig a gyakori használat a térképok rongálódását vonja maga után, A nyilvántartó cédulának a következő adatokat kell tartalmaznia; ^ r QV ^ 1 ! : ? jr> . aevQ o-' levéltár nevének "fcltüntotéséro a levéltár kisméretű iratbélyogzőjét kell használni. A bélyegzőt a cédula fölső részének Kölzopéro kell ütni, 2 P / Jelzet . A térkép jelzete a térképfajta botüjéböl és a font leirt jolzotoiös során nyort sorszámból_áll. Abban az esetben, he a lovéltár több részlegre oszlik, a jelzet betűs részébon onnok is mogfololően kifejezésre kell jutnia, pi„ Mnk 152 = Mosón negyei kataszteri térképek 152 0 szán, GyvT 82 a Győr városi törzsenyag 82, térkép* Ha egy levéltárnak úrbéri és kataszteri gyűjteménye nincsen, csak törzsg3tömény. ,. a jelzetben a T jelotí tegyük ki, mert 0 botüjol a legtöbb esetben 0 térkép jellegére is utal_ a A jelzetet a cédula bal felső sarkába irjuk c 120 Magyar Országos Lsvéltár tjl
