Rendezés
XV. Gyűjtemények, térképtár - Katonai térképek rendezése, leltározása. • 1954.09.13 1954.09.24 1954.10.11 1955.03.23 [Biz. 6-2/1954 LOK<CR>Biz. 6-6/1964 LOK<CR>Biz. 6-7/1954 LOK<CR>Biz. 6-5/1955 LOK]
-BUDAPEST, I, UR1-U. 54-?*: »Z, fiMi&Vv. B? l,t«; PÍ. 2. ti tsiáétá' Ö*6^5/1955 9 LOK sz* íérgys Katonai térkép*koszéto-sz*á~ Va lamsnny i l-e v é í tá r Ve ae tő j é ás !.•: 9 Az állási levéltárak katonai térképssrjagát; még,- a múlt é^ibsia ba&éx>tea aszal a cóllalj, hogy egyx-oszfc kc.upniiti §Iossfcáá utján lehető-,--ég szerint biztosifctassék mX-dáeú levéltár számára saját gyűjtőterületének térképe, másrészt ennek biztosítása után a feles legesnek bizonyult térképek az illetékes katonai hatéságoknak átadassanak* 3z azért volt szükséges, mert a honvédelmi miniszter 1950c évi a laprend 3 le te értelmében minden intézmény^ hivatal, stb ö csak a f5láda— tai asgüidásához feltétlenül szükséges katonai térképeket igényelheti© Ezen túlmenően az állami levéltárak kb 0 egyharmadának egyáltalán nem volt térképanyaga, úgyhogy ezek szükségletét a többi levéltárak által beküldött térképekből kellett kielégi te ni* Min.thoey a levéltárak általában nem a saját gyűjtőterületüket ábrázoló térképeket őriztek, hanem az ország távoli részeinek, sokszor az ország habárán tuli térülőtöknek térképeit, nem minden esetben az általuk felküldött térképeket kapják vissza,, Csak ilyen módon sikerült hiánytalanul biztosi tani minden levéltár részére 0 gyűjtőterületét ábrázoló térképeke t ? sőt ahol mód volt rá., egy-egy terűle tro különféle méretarányú és feldolgozásu felvételeket is 0 A szétosztott térképeket jegyzék kíséretében egy&üejülsg ragkiildönu A levéltár állományába tehát a csatolt jegyzékbe foglalt katonai tárképek tartoznak* Gondoskodni fogok arról, hogy az illetékes katonai hatóságnál a levéltár mult évi bejelentését töröljék, s a ?est megküldött jegyzékbe foglalt térkép-bet tekintsék olyannak; amelyért a levéltár tartozik felelősséggel^ Ha a megküldött térképeken kivÜl a levéltár felküldött eddig:' anyagából különös indokai alapján igényt tart további térképekre is, e zt az igényét indokaival együtt április ."O-ig jelentse be« AZ igények és az indokck jogossága esrté.a gondoskodni fogok ezek visszaküldéséről. Ha április 15—ig erre vonatkozó bejelentés mm érkezik ugy t9 kiüt a m j hogy a levé ltár további térképek igényléséről lemondó tt, éppen ezért nemleges választ küldeni, nem szükséges-, Mint már közöltem, a katonai térképekre vonatkozó első - B c 6-~2/I95*T« LOK szo - körrendeletemben /195d 0 SX0 -J> 0 / a katonai térképekit zártanyagként, bizalmasan kell kezelni, erre újból nyomatékosan felhívom Levéltárvezető Elvtárs figyelmét,, A tárképek kezelését es használatát - a Honvédelmi Minisztérium, vonatkozó rendelete alapján - az alábbiakban szabályozom: /!/ A katonai térképeket a levéltár vezetője kezelje /a Budapesti iö ás 2t sz 0 állami levéltárakban a vezetőt egyébkent is helyettesi •• tő dolgozót 23 meg lehet bizni/ a megőrzésárt és 3 szabály sz rli kezelésért a le v él tárva z^ tő felelős.; /2/ A katonai térképeket biztonsági sárral ellátott szekrényben /!>••-• • lyiságben/ kell elhelyezni, a szekrény /helyiság/ kulcsát a Levéltervezete őrzi,
