Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

tós alapján nem állapíthat6 meg, akkor a keletkezési évet a j-bbfelső sarokban rávezetjük. Minthogy az iratok év-rendezése annak figyelembevétele nélkül történik, hogy az eredetiek, illetve egyszerű vagy hitelesitett máeolatok-e, az évszámnak az iratra való rávezetése különösen a másolatoknál elengedhetetlen. A tételek technikai kezelése a rendezés menetében több féle mólon lehetséges, Az egyik, hogy az azonos tételbe tartozó iratokat egy-egy galliumba helyezzük s a palliumra Írjuk rá a tétel ideiglenes /vagy röviditett/ cimét, Lehetséges az állványok, n vagy rekeszes szekrényekben való szétosztás is, amikor a rekeszeken ill. állványokon /állványrészeken/ tüntetjük fel a tételek cimét. S lehetséges az is, hogy minden egyes Iratra magára irjuk rá a tétel röviditett cimét. Nagytérjedelmü levéltáraknál, ahol egy-egy palliumban nem helyezhető el valamennyi, az adott tételbe tartozó irat, a palliumokat ideig lenes sorszámokkal látjuk el s mindegyikökről cédulát készitünk a cim és az ideiglenes sorszám feltüntetésével s előbb a cédulákat csoportosítjuk a kivánt sorrendbe, majd a cédulák alapján az iratanyagot. Irattlpu8»k csoportosítása A családi levéltárak iratanyagának tetemes része valamely birtoknak /birtokoknak/ ideiglenes vagy végleges tulajdonjogi átruházásával áll összefüggésben. Az adás-vételi, zálogositási iratokat jogbiztositó iratoknak nevezzük. Az ural kodé által kibocsátott birtokadományleveleket azonban elkülönítjük a zálogositási, aiás-vételi okmányoktól, hasonlóképpen külön csoportokba kerülnek az egy-egy meghatározott birtokkal s külön a t'cbb, megnevezett birtokkal kapcsolatos oklevelek. Meg kell jegyeznünk, hogy a birtokjogi iratokhoz soroljuk a birtokok tulajdonjogára, határaira vonatkozó tanuvallatási jegyzőkönyveket, a birtok-és határpereket s a pertest nélküli keresetleveleket is.