Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

Az elmondottakból következik, hogy a családi levéltáraknál is elsősorban a proveniejaoia &j_vé-b keji ár-vénye teni, de a gyüjteioényjellegű fondok /állagok/ kialakítása nem kevésbé jelentős. A mennyiségi elv a fondok és állagok kialakításánál tölt be döntő szerepet., Ilá Az iratanyag feldolgozása Az iratanyag létre-ottén

e

k vizsgálata, munkaterv készítése A családi és személyi iratanyag rendezése előtt Ű rendezőnek elsősorban tájékozódnia kell az iratanyagot létrehozó család ill. családtagok életéről, valamint a családi birtokokról. A genea*blogiai irodalmat /l.Függeléket/, hely-és életrajzi lexikonokat kell tanulmányoznia, ismernie kell nemcsak az iratoknak az adott család levéltárába való kerülésének, hanem az őrző levéltárban való elhelyezésének körülményét is. Vázlatos leszármazási táblázatot kell készíteni, amely a rendezési munka folyamán egészül ki s a rendezéssel párhuzamosan kell kigyűjteni mindazokat az adatokat, amelyek alapján a család leszármazása, birtokainak és iratanyagának /levéltárának/ története, mint az iratanyag megértéséhez szükséges ismeretanyag összeállítható lesz, A leszármazási táblázatok elkészítésénél különös gondot kell fordítani a beházasodott feleségek és férjek családaira. Ezenfelül a rendezőnek tájékozódnia kell arról, hogy az iratanyagnak kbc hányadrésze jelzeteit, vagyis a család az iratanyagát milyen mórtékben lajstromoztatta s milyen mennyiségű az az iratanyag, amely a birtokigazgatási szervek mükö-dáne során jött létre s amelyet az eredeti irattári rendbe kell visszaállítani. A rendező ezek ismeretében állítja össze a rendezésre vonatkozó munkatervet, amelynek tartalmaz-