Rendezés

Általános - Varga Endre: A proveniencia elve. • 1938. [LK 1938. 14-44. p.]

A PROVENIENCIA ELVE. Az újkori államfejlődés: által életrehívott központi kormányszervek regisztratúráiban általában a XVIII. század folyamán az addigi, primitívebb irattárolási módokat európaszerte más, fejlettebb irattári rendszerek szorítják ki. Míg pl. korábban az egy ügyre vonatkozó fogalmazványok és beérkezett iratok elintézés után rendesen egymástól szétválasztatva, külön-külön sorozatokban helyeztettek el — helyesebben az utóbbiakból különböző kezdetleges osztályozási szempontok szerint gyakran megint több sorozat alakíttatott — addig az új kezelési eljárásban e célszerűtlen, mesterkélt nézőpontok helyére természetesebb szempont: az íratok tartalmi összefüggése lépett- Ennek megfelelően az ugyanazon ügyre vonatkozó, egymással kapcsolatos íratok (beadványok fogalmazványok, stb.) ezután együtt, összefoglalva nyertek elhelyezést. Sőt az olyan nagy ügyforgalmú hatóságoknál, ahol a teendők sokasága és különfélesége az ügyvitel finomabb tagolódását, a reszszortok elkülönülését idézte elő, az iratok az irattárakban ugyanezen tagolódásnak megfelelően: ügyosztályok (referensek stb.) szerint állíttattak fel. E regisztratúrákban tehát nemcsak az egy ügyre vonatkozó íratok kerültek egymás mellé, de a hasonló természetű ügyekre vonatkozó, hasonló tárgyú iratok is egymás mellett, egy iratcsoportban (sorozatban) egyesültek.

1 A folyó ügymenetben képződő 1 Az irattári rendszerek említett tökéletesedése egyes országokban, úgy látszik, korábban (pl. a porosz Etatsrath repozitóriumában már a XVII. sz. végén), másutt viszont jóval későbben (pl. a svéd hatóságok irattáraiban csak a XIX. sz. végén) következett be. A magyar kormányhatóságok regisztratúráiban az új iratkezelési módok a XVIII. sz. utolsó évtizedeiben honosodtak meg. Ld, Baílleu: Das Provenienzprinzip und dessen Anwendung im Berliner Geheimen Staatsarchive. Korrespondenzblatt (des Gesamt Vereins der deutschen Geschichts- und Altertunisvereine.) 50. (1902.) 193. 1.; Winter, Georg: Archivordnungsprinzipien, u. o. 78. (1930.) 141. hasáb; Weibull, Carl