Alapelvek
Vörös Károly: Alapelvek az iratanyag levéltári feldolgozásához. [Benne a 89631/1962 LO sz. irányelv] • 1962. [LSZ 1962/3-4. 50-66.p.]
- 61 egységre /fondra, állagra, sorozatra, tárgyi egységre vagy egyes iratra/ rávezetett jelzetnek /TÖ. III./ és az iratokat a jelzetek rendjében nyilvántartó, egyúttal az anyag felhasználását is megkönnyítő segédleteknek /vö, V./ kell biztosítaniuk. B/ A rendezés végrehajtása 9/ Tényleges rendezésre a fentiek értelmében sor akkor kerül, ha a fond vagy állag történetileg kialakult belső rendje a felhasználhatás igényeit kielégítené ugyan, de felbomlott; vagy a felhasználhatás igényeit nem elégíti ki; vagy eredeti rend egyáltalában nincs is /vagy legalábbis nem állapitható meg/. Az első esetben az eredeti rendet vissza kell állítani, a másik két esetben az igényeket kielégíteni képes uj rendet kell kialakítani. 10/ A fondón vagy állagon belül az eredeti rend helyreállítása több módon történhet. a/ Ha az eredeti rend rendszere megállapítható, abban a jelzetek alapján minden irat elhelyezhető, s azt a rend kialakításával egyidőben vagy később készült megfelelő segédletek is rögzítik, az iratok rendjét ennek megfelelően állitjuk helyre, b/ Ha az eredeti rend rendszere megállapítható s abban a jelzetek alapján minden irat elhelyezhető, de a rendet rögzítő segédletek hiányzanak, az iratok rendjét szintén az eredeti rendnek megfelelően állítjuk helyre, tekintet nélkül arra, hogy az tárgyi tagolódású volt, vagy alap- ill. iktatószámok rendszerén, vagy csak egyszerű időrenden vagy betűrenden épült fel. A megfelelő segédlet elkészültéig ui. a tárgyi csoportosítás önmagában is, az alap- ill. iktatószámok ill.az időrend helyreállított rendje pedig legalább az időrend megteremtésével ad segédlet nélkül is bizonyos segítséget a felhasználás számára. Hasonló a helyzet a betűrendben rendezett s igy lényegükben önmutató rendszerű iratoknál* 11/ Ha az eredeti rend felhaszbálhatás igényeit nem elégíti ki, vagy egyáltalán nincs s nem is állapitható meg, a rend kialakítása a levéltáros feladata. Az igy kialakítandó rendnek alapelveiben a 2. pontban kifejezett követelményeknek kell megfelelnie. Konkrét részleteit illetőleg a Levéltári Osztály az 1lyen esetben előzetesen kötelezően felterjesztendő rendezési terv elbírálása után, esetenként határoz. ' 12/ Állagokon belüli rendezés során mindenekelőtt sorozatokat kell kialakítani /vö.5./ és szabatos cimmel ellátni /vö.7./ ha ilyenek egyáltalán vannak s megállapithatók ill. kialakíthatók. A : továbbiakban,fondón állagon belül a rendezéssel elérni kivánt céloktól függően általában a 6.pontban meghatározott szintek valamelyikének elérése kötelező. C/ A fohdok és állagok belső rendszerezése 13/ A fondok és állagok belső rendjének az esetleges sorozatok kialakításáig menő létrehozása után a fondokon belül az állagokat, a sorozatokat,ill. az irataikat fizikailag összefogó legkisebb raktári egységeket is országosan azonos aiBpelveknek megfelelően /az azonos tipusu vagy jellegű fondókat illetően országosan lehetőleg azonos szerkezetben is/ kell rendszerezni/felállitani/.E sorrend alapját regisztratura jellegű fondok esetében keletkezésük ill, a fondképző működésének,
