Alapelvek

A levéltári módszertan kérdései. A csehszlovák levéltárak dolgozóinak 1954.02.25-26-i brnoi szemináriuma és 1954.11.14-i prágai aktívája. = Archivni Casopis 1954. 6-14., 219-228.p. Ford. Kiss Nándor. • 1955. [LH 1955/1-2. 156-168.p.]

osztályok katalógusánál sem szükséges elkészíteni minden egyes darab regesztáját, iánera az olajatok é,gesz csoportja leírható egy regesztában; s ezt a csoportos ismertetést csatolni kell az egész irattári csoporthoz, megadván itt is az irattári csoportba tartozó iratok számát. Nem Ajánlatos a katalogizálásnál csak szűk tematikai szempontokat alkalmazni, esetleg váló gatva készíteni a katalógust. Elvileg úgyis minden irat vagy önálló regesztában. vagy csoportos is mertetésben megtalálható. •1850. év utáni aktaanyagnál a katalógus ismertetése tartalmazza: XX ''' i. az irat számát vagy jelét, i. vezérszót, 3. Ivek számát, 4. az anyag nyelve bevezetésben közlendő; - konkrét eseteknél csak kivételesen 5. mellékléteket, 6. regeszta sorszámát (mutató és utalás céljára). A katalógushoz készült bevezetés a leltár bevezetésénél megadottakon kívül tartalmazza még: 4. bővebb tartalmát 2. a feldolgozás módjának részletesebb leírását. Mutatók : A katalógushoz név- (személy és hely) és tárgymutatót csatolunk. A személynévmutatóban lehet közölni azokat a neveket is, amelyek nem szerepelnek a regesztában. Ezt a kijavított Javaslatot ismét a levéltári dolgozók elé terjesztjük hozzászólás végett, külö nősen azok elé, akiknek nem volt lehetőségük részt venni a prágai konferencián, S csak újabb ösz szejövetel és ezeknek a hozzászólásoknak megvitatása után dolgozzuk ki a véglegesen kötelező szempontokat, amelyhez egyidejűleg a leltárak és katalógus ismertetések gyakorlati példáit és mintáit is, (amelyeket technikai okokból ehhez a cikkhez csatolni nem állt módunkban) csatolni fogjuk, (Fordította: Kiss Nándor) xx Ezt a módszert azokban az esetekben választjuk, ahol az egyes irat magában véve, nem olyan jelentős, hogy önálló regesztát igényelne, hiszen olyan iratcsoport része, amely szembetűnőén dokumentálja a viszonyokat, pl. szociális viszonyok, (rendőrség magatartására vonatkozó iratok, nyomorúság miatti apró lopások és Jgy tovább.) (A szerzők megjegyzése^) Csoportos ismertetéseknél közölni kell azokat a számokat, amelyek az ismertetésben szerepeinek. (A szerzők megjegyzéáe.) 408