Alapelvek
A levéltári módszertan kérdései. A csehszlovák levéltárak dolgozóinak 1954.02.25-26-i brnoi szemináriuma és 1954.11.14-i prágai aktívája. = Archivni Casopis 1954. 6-14., 219-228.p. Ford. Kiss Nándor. • 1955. [LH 1955/1-2. 156-168.p.]
útmutatók javaslata azonban az újkori irattári egységek feldolgozásával kapcsolatban kialakult elvnek csak a legrövidebb formáját tartalmazta A szeminárium összes résztvevője előtt azonban már akkor világossá vált hogy ezek az elvek ha a modern levéltári anyag feldolgozásához kötelező utasítássá lesznek, - még sok részletben mégpedig az anyaggal való munka során nyert nyilvánvaló lapaszta latok alapján átdolgozandók Tekintettel arra, hogy az idő hiánya folytán a levéltári módszertan ezen égető kérdésének nem lehetett az őt megillető figyelmet szentelni, már akkor számoltak azzal, hogy erre a problémára külön önálló vitát fognak fordítani. Az ezen vita számára kidolgozandó tézisek elkészítésének feladatát, a brnoi állami levéltár dolgozói kapták, akik egyúttal Így a saját az újkori ion dok hozzáférhetővé tételével kapcsolatban szerzett gyakorlati tapasztalatok alapján kialakított munkamódszerük elméleti megalapozását is elvégezhették. A Belügyminisztérium Levéltári Igazgatóságának dolgozóival történő előzetes konzultáció után tehát javaslatot dolgoztak ki, amelyet a levéltári dolgozók prágai aktívájának délutáni ülésén bocsátottak kritika alá. A brnoi levéltárosok téziseit. Ur Jiri Radimsky a brnoi állami levéltár dolgozója terjesztette elő, bevezetésében megvilágítva a téziseknek, mint különnemű modern anyaggal kapcsolatban ruganyosan alkalmazandó alap szempontoknak jellenzőit ugyanő az egyes pontokra vonatkozólag felvilágosítást is adott. Referátuma három részre oszlott: I. Rendezés elvei, II. modern levéltári anyag leltározása és III katalogizálása. A negyedik részt a végleges útmutatóban az újkori dokumentációs anyagra alapozott levéltári publikációk és kiadványok megjelentetésére vonatkozó elvek alkotják majd. Tekintettel árra, hogy ezzel a problémával á Csehszlovák Tudományos Akadémia (Cs> A. Vj történelmi, szekciójában egyidejűleg albizottság foglalkozik, amely az új és a legújabb dokumentumok kiadására vonatkozó szabályozás kidolgozásán munkálkodik, s amelyben a levéltárosok képviselői is helyet foglalnak, az e témáról váló tárgyalást elhalasztották addig és a vitát majd utólagosan tartják meg az említett albizottság munkája eredményé I vei kapcsolatban. I. - III. részekhez tartozó tézisek előterjesztése után élénk vita keletkezett, finnek során ismét különféle problémák és megjegyzések hangzottak el, amelyekel vagy megmagyaráztak, vagy elfogadtak; •• az eredeti javaslat némely szövegrészét - ezeknek az alapján - megváltoztatták és kiegészítették. Végezetül közüljük az útmutatás javaslatát, ahogy a délutáni vitából kikerült: Javaslat a m^o d§ r n le véltá r i a ny á g__f_e,j_d o igo zás^ának ?_lvj|j_ r J| A modern levéltári anyag feldolgozásának elveire vonatkozó Javaslat abból az előfeltételből indul ki, hogy az újkori és a legújabbkori levéltári fondokat, amelyek politikai szempontból (munkásmozgalom, a Csehszlovák Kommunista Párt küzdelmei s^b > különösen föhtóS, valamint'% népgazdaság céljaival kapcsolatban jelentős dokumentumokat tartalmaznak, legcélszerűbben és emellett á legrövidebb időn belül kell feldolgozni és hozzáférhetővé tenni, Emellett a/javaslat ezen, az egységes levéltári fond lényeges részét alkotó anyag esetében a tökéletes nyilvántartás kivánalmait is szolgálja. Hogy a javaslat ennek a kívánatnak megfeleljen, arra a véleményre jutottak, hogy a feldől gozásnak a legalkalmasabb és legcélszerűbb formája ebben az esetben is a leltározás és katalogizálás lesz, tekintetbe véve természetesen az újkori levéltári anyag eltérő karakterét és tömegszerűségét I. Rendezés A levéltári anyag rendezése a proveniencia elvének megfelelően történik. A proveniencia elvének megfelelő aktaanyagot tartalmazó egységet belsőleg az irattári rend szerint kell rendezni. Ott, ahol az irattári rendszer ismeretlen, vagy egyáltalán nem volt kialakítva az őrzött anyagot a tevékenysége során azt létrehozó alany szervezete és tervszerű tárgysorozata alapján iparkodjunk rendezni. Kis mennyiségű anyagnál időrend is választható. im
