LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Útmutató a feudális és kapitalista kori családi (személyi) iratok katalógusának elkészítéséhez. • d. n. [sz. n.]

3. Az időkört évszámmal kell meghatározni. Ha ez nem ismeretes, akkor évtized vagy évszázad Írandó az adat-1apra. Az időkört a felvételhez alapul használt segédletbal megállapítható formában kell megadni. A zárójelben közölt évszám /tehát az átírásban, másolatban meglevő irat kelte/ is megadandó. Ha a segédletben nincs megjelölve az Időkor, meg kell azt állapítani. 4. A terjedelmet iratfolyóméterben kell meghatározni. Rövidítve jelölendő: ifm. A segédletben a kérdéses irategységre megadott fm-szám irandó az adatlapra. Ha a segédlet nem jelzi vagy a nagyobb levéltári egységre adja csak meg a terjedelmet, minden esetben külön kell meghatározni az . .• m a zamat. A darabszinten kezelt és számontartott iratoknál a ierjedelem rovatba a darabszámot kell beirni. 5. Az őrzési hely rovatban az iratot őrző intézmény hivatalosan használt nevét és székhelyét kell feltüntetni /helység és a rendelkezésre álló közelebbi adatot/. Magántulajdonosnál a teljes név és lakcim beírandó. 6. A jelzet rovatba beírandó az irategyüttes félreismerhetetlen azonosításához szükséges betű- és számjelzés vagy kombináció. Ha a tárgyalt irat együttes más levéltárnak /fondnak/ a része, mint ami a "név" rovatban szerepel, akkor a betü-sz;:; jelzeten kivül -zárójelben meg kell adni a levéltár /fond/ nevét is. Pl. Keglevich cs. - P 197, Pasc. 17 /Eszterházy, tatai/.