LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Utasítás az 1526 előtti iratok törzskönyvének elkészítéséhez. Utasítás a Mohács előtti gyűjtemény törzskönyvének kitöltéséhez. • 1963.05.16 [135199/1963 LOK]

UTASÍTÁS Mohácselőtti Gyűjtemény törzskönyvének kitöltéséhez.. 1. / A "sorszám" rovat üresen hagyandó. 2. / A j-elzet az' oklevél gyüjteménybeli sorszáma, na -egyazon borítékban több azonos jelzetű irat van /pl. eredeti oklevél és másolat/, akkor ezek-.;'.' sorszátuozandók, tehát pl. loool/l, loool/2 s ezzel a sorszámmal az oklevélen lévő jelzet ki egészítendő. A sorszámozásnál az l/ az eredeti oklevél, a • \ 2/ a másolat. Az eredeti oklevelek mindig alacsonyabb alszáaot kapnak, mint a másolatok./ A másolatoknál előbb jönnek a hiteles másolatok, átirások s; azután az egyszerű másolatok. Az egyes kategóriákon belül a 'sorrendet a másolat kiállításának időpontja határozza rjieg. 3. / Az oklevél kora az az év, amelyben az oklevelet kibocsát0;:tál:• -tehát ha' pl. az oklevél a jászéi konvent 1782. évi kiadványa, ugy ez az ér tüntetendő fel. /Hiteles másolatoknál, vagy nem hiteles, de megállapítható* korú másolatoknál a másolat korát csak má sodlagosan, zár jelben tüntetjük fel./ Ha egyszerű másolatban több Mohácselőtti oklevelet irnak át, az időben a legutolsó keltót és kibocsátóját tüntetjük fel. Kelet nélküli okleveleknél - amennyiben hosszabb utánjárás nélkül nem állapitható meg a feltételezhető évkor - az évszázad jegyzendő be. v- 4./ Kibocsátó az, aki az oklevelet kiállította. - A 3944-7. számon felüli .Mohács előtt kibocsátott okleveleknél a legutolsó kelet mellett feltüntetett kibocsátó vezetendő be a törzskönyvbe. Az 1-39447. oklevélnél a bejegyzendő adatok magából az oklevélből állapitandók még. 1326 utáni átirásoknáí az a kibocsátó, aki a speciest kibocsátotta, tehát lehet pl. I. Férdinándt vagy a jászéi konvent. /Minthogy az 1526;utáni átírásoknál a. kibo csátó a boritékon a legritkább esetben van feltüntetve, az .oklevelek kezdősorának vagy keltezésének összehasonlítása a boritékon feltüntetett kibocsátóval, ill. evvel feltétlenül szükséges./. Kibocsátó* nélküli okleveleknél adott esetben a "nádor", "hitéleshely" ill. "urbárium",, "összeírás" stb.- megjelölések alkalmazandók. /Tehát vagy -a kibocsátó megközelítőleg pontos: megjelölése, vagy az iratfajta./ -;~; '• 5./ A papir és.hártya rovatokban vonással tüntetendő fel az oklevél ; anyaga. • .*. 6. / A "sérült" .rovatban szintén vonással tüntetendő, fel, ha az irat ^Restaurálásra szorul. Sérült az oklevél akkor is, ha csonka. 7. / 1526 utáni átiratnak kell minősíteni mindazokat az okleveleket, amelyeket 1526 után bocsátottak ki, pecséttel ellátott közhatósági /ideértve közjegyzői, hiteleshelyi stb. okleveleket/ kiadványok, jtláaolatnak ikell te'fkinteni minden olyan másolatot, amely nem átirat- jellegű, még akkor is, ha 'hiteles itési záradékkal .ellátott. 1526 előtt keletkezett fogalmazvány eredetinek tekintendő v. Az 1326 utáni fordításoknál .a "megjegyzés" rovatban a s;-;"f ordítás" szó jegyzendő be,, s mind az "átirat", mind a "másolat" rovat kihúzandó. F'ényképmásolatok'-esstóben a "papir" rovatban vonást, teszünk s a "megjegyzós"rovatban feltüntetjük: tffénykép", eredeti oklevélről, átiratról vagy másolatról. Megállapításainkat egyébként vonással jelöljük. J.. 8./ A "lapszám," rovatban vonással jelöljük az egy darabból álló okieve •'let, ha'az oklevél darabokra szakadt is, de a "megjegyzés" rovatba a darab ..szám bejegyzendő. Több lápból álló okleveleknél-,- másolatoknál /1526 utáni, ,'^hiteleshelyi kiadványoknál/ a f olioszám tüntetendő fel..' 9./ A függő- ós rányomott pecsét rovatban.az. oklevélen.függő ill. •rá" nyomott ; -.: jegyzendi nyomott p< gi állapot rögzítése a döntő szempont, ám a rányomott-pt. minthogy ezeknek igen• nagy része csak nyomokban maradt fenn - csak azt a rányomott pecsétet tekintjük meglévőnek, ha a pecsétnek legalább felerészt ill. olvasható körirata vagy .ábrarésze fennmaradt. Ha a pecsétnek csak e^j egy egymással össze nem függő része.maradt, fenn, akkor 'nemlétezőnek /elpusztultnak/ tekintejo4eS 3ügg£j, pecsétnél sérültnek tekin&a»dő az a különben-t^, .pecsét is ;> amelynek körirata vagy; ábra ja'elmosódott, Ha-a függő pecsét .tekzci-.kadt, de. ép állapotban van, ép,. ha töredékes, sérült "pecsétnek tókinMfciH. lö./ Az üres rovatok kihuzandók vízszintes vonással- azok'a^rav'Vbk" . ^y^M^em tud kitölteni,' üresen hagyandók. Két esteset ékben mindir " Volldlj un Kl • •• —- — «» inammá.- ... 3Sh>mmJ