LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Levéltári nyilvántartások egységesítése. Utasítás az állami levéltárakban vezetendő nyilvántartásokról. • 1955.06.21 [13-07-10/1955 LOK]

munkaiapjukat. Munkalapot minden dolgozó - tehát a levéltárvez3

16 is - tartozik vezetni. Kerülni kell, kegy a munkalapokat a dolgozók túlzott körülményességgel, lényegtelen részletfeladatok feltüntetésével v-./s rssék, /A mu/ik?i~ lapok előírásszerinti kitöltése - gyakorlati tapasztalat szerint -dplgozónként heti 5 percnél több időt nem igényel,/ II, Egyidejűleg megszüntetem a következő nyilvántartások vezetését: 1. / Iratanyag

át

adási napló

. Vezetését az 1C-10-L15-U/1950. LOK sz. renflelet irt* a elő. A napló vezetése helyett a levéltár abban az esetbea, ha véglegesen iratot ad át más intézménynek, ezt leltározott anyag esetében az alapleltárban, le 1 tározatlan anyag esetében a gyarapodási naplóban tüntesse fel, /természetesen hivatkozni kell a kapcsolatos ügyirat számára is/, A hulladékgyűjtőnek átadott selejtpapirt itt nem kell nyilvántartani, 2, / Belső selejtezés

teljesít

mény nyil

ván

tartása

. ~LÖK : ^4Öl^2l-l/195Í, /II. 10/ rendeletével irta elő a Levéltári kutatóselejtezés dolgozónkénti nyilvántartását. Tekintettel arra, hogy a belső selejtezés azóta lényegesen kisebb ütemben folyik lavél tárainkban és a teljesítmény ismeréséhez szükséges adatokat a munkalapokon is rögzíteni lehet, a jövőben a belső selejtezés teljesítéséről külön nyilvántartást vezetni nem kell, A belső selejtezéssel kapcsolatos egyéb /szakmai/ feljegyzéseket a fonórdössziéban kell elhelyezni, IIIt A levéltárvezető döntésétől függően vezethető, a 1-vélt érkeze bő által jóváhagyott f ormáb in 1. / Távozási napló, elrendelte a 13-0011/1952. /IX. 17/ sz. LOK, rendelet/. Vezetése csak a 6 főnél nagyobb létszámú levéltárban kötelező, 2. / Vendégkönyv. 3. / História domus.