LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Tervezet az állami levéltárakban vezetett nyilvántartások egyszerűsítésére és egységesítésére. • 1954.11.29 [13-07-33/1954 LOK]
#-1 MN 1/ Kelet. 2/ :• :,ó a/ nsves foglalkozásay c/ lakása, d/ kinek a megbízásából kutat, 3/ kutatás, a/ tárgya? b/ milyen anyagban folyik, 4/ kutató aláírása;, 5/ megjegyzés0 A fent emiitett rovatok mindegyikét csak akkor töltjük ki, amikor a kutató először jelentkezik a levéltárban és roegkezdi munkáját, Mind.?n uj napon amikor a kutató ismét jelentkezik, ugyanabban a tárgyban, ugyanabban az anyagban dolgozik, csak aláirja a kutatónaplót, A többi rovatba csak akkor teszünk bejegyzést, ha uj anyagot kér a kutató /ebben az esetben az anyag rovatba/, vagy ha más tárgyra kutat /a tárgyrovatba/. A kutatónaplónak ez a formája világosabb választ ad a kutatással kapcsolatos levéltári statisztika jónéhány kérdésére az eddig használt kutatónaplónál, Igy a kutató neve cimü rovatból a feltüntetett nivek megszámolásával meglehet állapitani, hogy hány kutató járt a levéltárban, A kutató aláirása cimü rovatban szereplő aláirások megszámlasaval pedig azt lehet könnyűszerrel magállapi tani, hogy az előbb emiitett kutatók hány alkalommal keresték fel a levéltárat* Az anyag rovat nemcsak az egyes állagok kutatrttságára ad részletesebb választ, hanem egyúttal kiküszöböli azt a helytelen szokást is; miszerint az egyes iratok, vagy egyes csomók csak az esetlagcsen megtalálható őrjegyek vagy a raktárkezelő emlékezetében nyertek rögzitésto T.ratkö lcs önzési napló. Rovatai ás vezetésének módja megfelelnek az eddigi állami levéltá• ri gyakorlatnak, Mellékelve, 3* Munkarenddel kapcsolatos nyilvántartások. Munkalap, Mellékelve a LOK által már korábban kidolgozott tervezet. Megszüntetendők a következő nyilvántartások, illetve kimutatások,' a/ távozási napló, b/ könyvtári gyarapodási jegyzék /LOK-hoz küldött példány/ c/ leltározott állagok .jegyzéke /LOK-hoz küldött példány/ d/ begyűjtött állagok jegyzéke /LOKfehoz küldött példány/ e/ és felderitett állagok jegyzéke - " -
