LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Útmutató a tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. • 1983.03.14 [LO sz. n.]

Amennyiben a fenti terjedelmi adatok különféle okokból nem állapíthatók meg, akkor a becsült terjedelmet kell megadni iratfolyóméterben. A címe, jelzetre és terjedelemre vonatkozó adatokat maradandóan (géppel vagy tintával) kell a kártyára felírni. Raktári helye:

Ezt a rovatot a levéltárban kialakult topográfiai rend és jelzet alapján, ideiglenesen (ceruzával) kell kitölteni . Jobbra 90 fokkal elfordítva a kártyát, a belső mező sorainak címei az 1-25. számok alatt olvashatók. Minden sorhoz három év oszlopa tartozik. Az első év oszlopába a felvétel éve kerül, •illetve a sorokba az ez évben felvett adatok. A következő év oszlopát csak abban az esztendőben kell kitölteni, amikor az .1-25. számok alatti sorok bármelyikében

változás történik. A változatlan adatokat ez év oszlopába is át kell vezetni. Minden sor kitöltése maradandó módon történjék. A kártya hátoldalán négy év . oszlopa és a kártya bal szélén a sorok 1-25. száma olvasható. Eredeti helyzetébe visszafordítva a kártyát, az előlap bal. szélén az "1982,.ft

2oo9

." számok t vszámokat

jelentenek.

A kártyafelső szélén az "I...XV, I-XV, XVI...XXXIII, XVI-XXXIII" a fond

főcsoportokat . illetve

az "I-XV." és "XVI-XXXIII." rovatok e -fondfőcsoportok, összességét jelentik.

Az "R" rovat a rendezetlen, lymbus-jellegű irategyüttesek jelölésére szolgál. A kártya jobb szélén a lyukpárok felett négy mezőben az Ezres-Százas

-Tizes

-Egyes

feliratok

alatt az 1 2 4 7 számjegyek olvashatók. A kártyák rovatainak kitöltése után a lyukasztást a következő módon kell végezni: 1. A felső, bal és alsó szélen lévő lyukpárok esetében min

dig a külső lyukba illesztjük a lyukasztó fogót és vágjuk ki a kártya peremét ott, ahol az adott rovatban adat szerepel, vagy a