LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Javaslat új tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. (1981.10.27-1980.10.29-i szolnoki igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1981. szept. [LO sz. n.]

18. Lajstrom Lajstrom készítendő az olyan irategyüttesekről, amelyeknek korabeli segédkönyvei hiányoznak vagy hiányosak és emiatt az iratok nem visszakereshetők. A lajstromnak a 11. pontban feltüntetett adatokat kell tartalmaznia. Ha a lastromozandó iratok mennyisége az 5oo lajstromtételt meghaladja, a lajstromhoz az iratanyag jellegének megfelelő és a 19-22. pontokban részletezett legcélszerűbb mutatórendszer választandó ki. 19. Tárgymutató Tárgymutatórendszer készíthető a 13. pontban foglaltak szerint, ha az iratanyag történeti forrásértéke ezt indokolja: a. / az 5oo lajstromtételt meghaladó már lajstromozott iratokról, b. / azokhoz az irategyüttesekhez, amelyeknek korabeli irattári segédkönyvei hiányoznak vagy hiányosak, és emiatt az iratok nem visszakereshetők, c. / nem regisztratura jellegű irategyüttesekhez, amelyek tagolódása mechanikus rendszerű (abc vagy/és időrendi) és darabszinten rendezett. 20. Személynév mutató Személynév mutatórendszer készítendő a 14. pontban foglaltak szerint a 19./a>. »b. ,c, pontban felsorolt iratokhoz. 21. Helynév mutató Helynévmutató készíthető a 15. pontban foglaltak szerint a 19./a.,b.,c. pontban felsorolt iratokhoz. • 22. Összevont mutató Összevont mutatórendszer készíthető a 16. pontban foglaltak szerint a 19./a.,b.,c. pontban felsorolt iratokhoz. MEGJEGYZÉS: A 19-22. pontokban foglalt mutatórendszerek elkészítésé- . nek tervezésekor az anyag jellegének és a kutathatóság szempontjainak legmegfelelőbb mutatórendszer választandó ki.