LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Munkautasítás az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. Melléklet: 2 db. • 1974.01.18 [51383/1973 X. LIG]

b/ Az uj fondok törzskönyvi, lapján a "Megjegyzés" rovatban minden esetben fel kell tüntetni a fond átvételének /kialakításának/ idejét. c/ Az első törzskönyvi felvétel után beáll' változásokat a törzskönyvi l.pon a lezárásra vonatlczó keltezett aláirást követő uj sorba '''Változás1

'

rovatoim feltüntetésével kell be, , irni a változás -»kat is megnevezve :

/Pl,

? "Átvétel" vagy :,

Rendezés" stb. következtében a fend -mennyisége", "évköre" stb. ,...-ra /uj adatok/ változott,/ Ha a törzskönyvi lap első oldala betelik, a további változás-kat a lap hátoldalán kell feljegyezni. Ha ez is betelik, akkor a további változásokat utalással, az eredeti törzsszám alatt, a gyarapodások részére nyitott pótkötetbe, a soron következő üres lapra kell bejogyezni, d/ Abban az esetben, ha a fond megszűnik, "Törzskönyvből kivezetve" rovatcimet, utána a klvezotés okát és időpontját kell feljegyezni* e/ Az első törzskönyvi felvétel után történő bejegyzések /változások, stb,/ esetében minden alkalommal fel kell tüntetni a vonatkozó levéltári ügyirat iktatószámát, f/ A változásokra vonatkozó bejegyzéseket, azck keltével meghatározva és a levéltár pecsétjével ellátva, az igazgató Írja alá, g/ Az uj fondckat, valamint a már törzskönyvezett fondok adataiban bekövetkezett változásokat - a LÜSZ 87. §-ának /8/ bekezdése szerint - az uj fond átvételétől vagy kialakításrtól, illetőleg a változás megtörténtétől számított 15 napon belül kell a törzskönyvbe bevezetni,. V, A törzskönyv oime, elkészítésinek határideje és megőrzésének módja a/ A törzskönyv oime: •..Levéltár fondtörzskönyve, .......... kötet.