LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Utasítás-tervezet az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. (1972.09.25-1972.09.28-i miskolctapolcai igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1972.09.13 [52657/1972 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-6. tétel és XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

1. A fond törzsszáma A törzsszám tét részből áll: a fondfőcsoportet jelölő római ' számból és a fondnak a fOCSOIK>*'*OZ!. belül meghatározó** «a4mkeret>on kapott, arab számmal irt sorszámából, /Pl,: VI - 41,/ Let'ót esetén az erre törtére utalást a törzsszámmal egy sorban, a lap jobb oldalán "Letét" megjegyzéssel kell Jelölni, 2, A fond elnevezése A fondot a fondjegyzék-szerkesztési alapelvekben, illetve a "Raktári jegyzék munkautasitás"~ban meghatározott módon kell elnevezni, t 3- A fond évköre Az összefüggő" levéltári anyag korát - a legkorábbi ós legkésőbbi iratának évszámát - a 2, pont alatt megnevezett munlcatítasitásokban részletezett módon koll megadni, 4, A fond terjedelme A fend terjedelmét iratfolyóméterben, valamint a raktári egységek /darabszám szerint nyilvántartott levéltári anyag esetén a darabok/ számában kell megadnia 5, A fond segédletei A fondról készitett segédleteket /áttekintő raktári jegyzék, darabjegyzék stb./ mind fel kell sorolni, 6. A fond kutatási korlátozottsága Pel kell jegyezni a korlátozást .-meghatározó. ügyirat iktatószámát és röviden le kell irni a korlátozás lényegét, 7. Megjegyzés Azok a főbb adatok jegyzendőkkel, amelyek az 1-6, pontban rögzitett adatközlést megvilágitják.